Teilnehmermanagement
Vereinfachen Sie Ihr Teilnehmermanagement mit den umfassenden Tools von Event Logic für Einladungen, Anmeldungen und Kommunikation.
Konto erstellenHauptfunktionen
Individuelle Einladungen
Erstellen Sie ansprechende, markengerechte Einladungen mit unserem benutzerfreundlichen Editor. Fügen Sie alle wesentlichen Informationen über Ihr Meeting oder Ihre Konferenz hinzu und passen Sie das Design an Ihre Marke an.
Anmeldeformulare
Erstellen Sie individuelle Anmeldeformulare, um genau die Informationen zu erfassen, die Sie von Teilnehmern benötigen. Fügen Sie Fragen zu Ernährungswünschen, Reisepräferenzen, Workshop-Auswahl und mehr hinzu.
Automatische Erinnerungen
Richten Sie automatische Erinnerungen ein, die vor dem Meeting oder Konferenz an Teilnehmer gesendet werden. Reduzieren Sie No-Shows und stellen Sie sicher, dass alle die aktuellsten Informationen über Ihr Meeting oder Ihre Konferenz haben.
So funktioniert es
Einladung erstellen
Gestalten Sie Ihre Einladung mit unserem intuitiven Editor. Wählen Sie aus Vorlagen oder erstellen Sie Ihr eigenes Design. Fügen Sie alle wesentlichen Informationen über Ihr Meeting oder Ihre Konferenz hinzu, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Agenda.
Anmeldeformular erstellen
Erstellen Sie ein individuelles Anmeldeformular, um die benötigten Informationen von Teilnehmern zu erfassen. Fügen Sie Standardfelder wie Name und E-Mail sowie meeting und konferenzspezifische Fragen hinzu.
Einladungen versenden
Versenden Sie Ihre Einladungen per E-Mail an Teilnehmer. Sie können Ihre Kontaktliste importieren oder E-Mail-Adressen manuell eingeben. Jede Einladung enthält einen einzigartigen Link zum Anmeldeformular.
Antworten verfolgen
Überwachen Sie Antworten in Echtzeit über Ihr Dashboard. Sehen Sie, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat. Alle Anmeldeinformationen an einem Ort einsehen.
Mit Teilnehmern kommunizieren
Senden Sie Updates, Erinnerungen und zusätzliche Informationen an Teilnehmer vor, während und nach dem Meeting oder Konferenz. Sie können Nachrichten an alle Teilnehmer oder gefiltert nach bestimmten Kriterien senden.
Vorteile unseres Teilnehmermanagements
Zeit sparen
Automatisieren Sie den Einladungs- und Anmeldeprozess und eliminieren Sie die Notwendigkeit manueller Nachverfolgung. Unser System kümmert sich um alles, vom Versand der Einladungen bis zum Sammeln der Antworten.
- Automatisierter E-Mail-Versand und Erinnerungen
- Echtzeit-Nachverfolgung von Antworten
- Selbstregistrierung für Teilnehmer
Fehler reduzieren
Eliminieren Sie manuelle Dateneingabe und das Fehlerrisiko. Teilnehmer geben ihre eigenen Informationen ein, die automatisch in Ihrer Meeting oder Konferenz-Datenbank gespeichert werden.
- Keine manuelle Dateneingabe erforderlich
- Validierung von E-Mail-Adressen und Pflichtfeldern
- Teilnehmer können ihre eigenen Informationen aktualisieren
Kommunikation verbessern
Halten Sie Teilnehmer mit zeitnahen Updates und Erinnerungen informiert. Stellen Sie sicher, dass alle die Informationen haben, die sie für ein erfolgreiches Meeting oder Konferenz-Erlebnis benötigen.
- Geplante Erinnerungen vor dem Meeting oder Konferenz
- Gezielte Nachrichten an bestimmte Teilnehmergruppen
- Nachbereitung und Feedback-Sammlung nach dem Meeting oder Konferenz
Teilnehmererlebnis verbessern
Bieten Sie Ihren Teilnehmern ein nahtloses und professionelles Erlebnis von der Einladung bis zur Nachbereitung.
- Professionelle, markengerechte Kommunikation
- Einfacher Anmeldeprozess
- Zeitnahe Updates und Informationen
Bereit, Ihr Teilnehmermanagement zu vereinfachen?
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