Sammelrechnung
Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung mit einer konsolidierten Rechnung für alle meeting- und konferenzbezogenen Ausgaben, unabhängig davon, wie viele Lieferanten beteiligt sind.
Ein Meeting oder Konferenz, eine Rechnung
Die Verwaltung mehrerer Rechnungen von verschiedenen Lieferanten kann für Ihre Buchhaltung ein Albtraum sein. Unsere Sammelrechnungsfunktion fasst alle Ausgaben in einer einzigen, umfassenden Rechnung zusammen.
Hauptfunktionen
Eine konsolidierte Rechnung
Erhalten Sie eine umfassende Rechnung, die alle Leistungen mehrerer Lieferanten für jedes Meeting und jede Konferenz beinhaltet.
Automatische Konsolidierung
Alle Lieferantenkosten werden automatisch erfasst und in einer einfach zu verarbeitenden Rechnung zusammengefasst.
Detaillierte Kostenaufstellung
Sehen Sie genau, wofür Sie bezahlen — mit aufgeschlüsselten Kosten von jedem Lieferanten übersichtlich dargestellt.
Intelligente Steuerbehandlung
Automatische Mehrwertsteuerberechnungen und Steuer-Compliance über verschiedene Lieferantenstandorte hinweg.
Ein einziger Rechnungspartner
Event Logic wird Ihr einziger Rechnungspartner für alle Meeting- und Konferenzlieferanten. Schluss damit, neue Lieferanten in Ihrem Einkaufssystem anzulegen.
Flexible Fakturierung pro Gesellschaft
Wir stellen Rechnungen an verschiedene juristische Einheiten für einzelne Meetings aus und verwalten Konzerne mit mehreren Gesellschaften — ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
So funktioniert es
Mehrere Leistungen buchen
Buchen Sie Veranstaltungsorte, Catering, Ausstattung und weitere Services von verschiedenen Lieferanten
Automatische Erfassung
Alle Lieferantenkosten werden automatisch in unserem System erfasst
Rechnungserstellung
Eine umfassende Rechnung wird mit allen konsolidierten Kosten erstellt
Prüfen & Genehmigen
Überprüfen Sie die detaillierte Aufstellung vor der endgültigen Genehmigung und Zahlung
Eine einzige Zahlung
Leisten Sie eine Zahlung für alle Meeting oder Konferenz-Ausgaben
Vorteile für Ihre Organisation
Reduzierter Verwaltungsaufwand
Reduzieren Sie die Rechnungsbearbeitungszeit um bis zu 80% durch konsolidierte Abrechnung
Bessere Kostenverfolgung
Einfache Budgetverfolgung und Ausgabenberichte mit zentraler Rechnungsstellung
Einheitliche Konditionen
Ein Ansprechpartner für die gesamte Fakturierung, der die Zahlungsbedingungen kennt. Schluss mit unterschiedlichen Konditionen verschiedener Lieferanten, die sich jedes Mal ändern.
Compliance-bereit
Automatische Einhaltung von Buchhaltungsstandards und Unternehmensrichtlinien
Kosteneinsparungen
Organisationen sparen typischerweise 15-25% an Verwaltungskosten und reduzieren die Rechnungsbearbeitungszeit erheblich.
Reduktion der Rechnungsbearbeitungszeit
Niedrigere Verwaltungskosten
Genauigkeit bei der Kostenzuordnung
Bereit, Ihre Meeting oder Konferenz-Abrechnung zu vereinfachen?
Schließen Sie sich Organisationen an, die ihre Meeting oder Konferenz-Buchhaltung mit unserer Sammelrechnungsfunktion optimiert haben.