70%+
der Meetingausgaben in Unternehmen werden ohne System verwaltet — weil Beschaffung nicht in den Prozess eingebaut ist
Event Logic bettet Ihre Beschaffungsrichtlinien direkt in das Tool ein, das Ihre Mitarbeiter für die Buchung von Meetings und Konferenzen nutzen. Vergleich, Compliance und Kontrolle passieren standardmäßig — nicht als Ausnahme.
Die Kosten ohne System
70%+
der Meetingausgaben werden ohne System nicht erfasst
27%
dokumentiertes Einsparpotenzial wenn Buchungen verglichen und gebenchmarkt werden
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Einblick in CO₂, Compliance oder Ausgabenmuster
Den meisten Organisationen fehlt ein strukturierter Prozess für die Meetingbeschaffung. Buchungen erfolgen ad hoc, Ausgaben fragmentieren sich über Kostenstellen, und es gibt keine Möglichkeit zu vergleichen oder zu berichten. Wir wissen das, weil wir die Daten haben — und mit Event Logic haben Sie sie auch.
So funktioniert Procurement by Design
Nachhaltige Kosteneffizienz entsteht nicht durch jährliche Audits — sie entsteht, wenn besseres Beschaffungsverhalten direkt in den Prozess eingebaut wird.
Datengrundlage
Jede Buchung, jedes Angebot, jeder Vergleich, jede Lieferzeit und jedes Ergebnis wird erfasst und analysiert. Wir spekulieren nicht, wo Sie sparen können — wir zeigen es Ihnen, mit Präzision.
- Welche Kategorien überteuert sind
- Welche Teams den Vergleich überspringen
- Welche Buchungsfenster zu schlechteren Ergebnissen führen
- Wo Ihre Ausgaben konzentriert sind und ob das für Sie vorteilhaft ist
Ihre Richtlinie, eingebaut
Ihr Beschaffungsrahmen lebt im Tool, das Ihre Mitarbeiter täglich nutzen. Jede Regel ist eine Einstellung — kein Memo, keine Schulung, keine Hoffnung.
- Ausgabenlimits und Budgetschutz
- Steuerung zu bevorzugten Lieferanten
- Pflicht-Preisvergleich
- Genehmigungsworkflows nach Schwellenwert
Compliance als Standard
Das richtige Verhalten wird zum Weg des geringsten Widerstands. Abweichungen werden sichtbar und bearbeitbar. Verbesserung wird strukturell — nicht von individuellem Aufwand abhängig.
- Echtzeit-Compliance-Monitoring
- Automatische Richtliniendurchsetzung
- CO₂-Tracking pro Meeting oder Konferenz
- Muster- und Trendanalyse
Es ist nur eine Einstellung
Alles, was Ihr Einkaufsteam braucht, um das Meetingsegment zu steuern, ist direkt in der Plattform konfigurierbar.
Müssen Sie Ausgaben kürzen?
Setzen Sie Budgetgrenzen pro Kategorie, Team oder Veranstaltungstyp. Die Plattform setzt sie automatisch durch.
Volumen zu bevorzugten Lieferanten steuern?
Markieren Sie bevorzugte Locations und Lieferanten. Bucher sehen sie zuerst — oder müssen aus der Liste wählen.
Wollen Sie, dass alle Preise vergleichen?
Machen Sie den Vergleich zur Pflicht. Eine teurere Option zu wählen erfordert eine dokumentierte Begründung. Automatisch.
Transparente Preise, denen Sie vertrauen können
5% Provision auf alle Buchungen. Gleich für jeden Kunden, jeden Lieferanten. Keine Volumenstaffeln, keine versteckten Anreize. Unsere Empfehlungen orientieren sich an dem, was für Sie am besten ist.
Bauen Sie Beschaffung ins Tool ein — nicht drumherum
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Ihre Richtlinien, Compliance und Kostenkontrolle zu Einstellungen werden — nicht zu Projekten.