Von gut zu brillant — die besten Tipps des Profi-Planers
Event Logic
Die meisten schaffen es, ein Kundenevent oder eine Konferenz auf die Beine zu stellen — aber was ist das Geheimnis hinter einem wirklich scharfsinnigen Eventplaner? Wir teilen hier praktische Erkenntnisse einiger der besten Eventprofis der Branche.
Brillante Eventplaner…
… hören ihrem Stakeholder zu Das mag offensichtlich klingen — aber es lohnt sich, zu wiederholen: Schlechte Kommunikation und fehlendes Verständnis dafür, was der Stakeholder will, sind einer der häufigsten Gründe für Unzufriedenheit mit einem Event oder einer Konferenz.
Um erfolgreich zu sein, ist es vor allem wichtig, dem Stakeholder zuzu_hören_ und zu verstehen, was er will. Fragen Sie lieber zu viel als zu wenig. Wenn Sie zudem den Hintergrund verstehen, können Sie das gewisse Extra liefern, das Ihrem Stakeholder das Gefühl gibt, genau das bekommen zu haben, was er wollte.
… bewahren Ruhe im Sturm Manchmal vergisst man oder macht Fehler. Dinge passieren, die man niemals hätte voraussehen können. Das ist Alltag für uns alle — und nicht zuletzt für Eventplaner. Zu den häufigsten Änderungen, die mehr Regel als Ausnahme sind, gehören Änderungen der Teilnehmerzahl und Änderungen am Zeitplan.
Geänderte Teilnehmerzahl Mehr oder weniger Teilnehmende als geplant verursachen oft zusätzliche Komplikationen. Sprechen Sie im Vorfeld mit Ihren Anbietern darüber, wie Sie eine plötzliche Anpassung handhaben werden. Das kann zum Beispiel den Platz für mehr Gäste in der gewählten Unterkunft betreffen oder die Frage, wie Sie geplante Gruppenaktivitäten anpassen, falls nötig.
Geänderter Zeitplan Es kann so simpel sein, dass zwei geplante Aktivitäten im Zeitplan getauscht werden müssen. Überlegen Sie, welche Szenarien am wahrscheinlichsten sind, und bereiten Sie Alternativpläne vor, die Sie bei Bedarf schnell aktivieren können. Stellen Sie sicher, dass auch alle Anbieter über jeden Plan informiert sind, damit sie schnell und reibungslos die Richtung ändern können.
… wissen, wie man möglichst effizient arbeitet! Heute gibt es mehrere digitale Services, die einem Eventplaner die Arbeit erleichtern — etwa Tools zur Teilnehmerverwaltung. Aber keine Plattform managt den gesamten Planungsprozess von Anfang bis Ende — außer Event Logic.
Mit Event Logic managen Sie die gesamte Kommunikation und vereinfachen den gesamten Beschaffungs- und Planungsprozess. Außerdem behalten Sie Deadlines im Blick und erhalten Erinnerungen, bevor zum Beispiel ein Angebot abläuft. Über die Teilnehmerverwaltung haben Sie volle Kontrolle über besondere Anforderungen und Allergien Ihrer Gäste — Informationen, die Sie einfach mit ausgewählten Anbietern teilen können.
Das sind nur einige der vielen innovativen Funktionen in Event Logic. Erstellen Sie heute ein kostenloses Konto auf eventlogic.se und erleben Sie es selbst!
