Swedavia: Wir sparen eine ganze Menge Geld

Event Logic hat Kenneth Österman, Chief Procurement Officer von Swedavia, interviewt. Das Gespräch drehte sich um Rechnungen, reibungslose Kommunikation und finanzielle Einsparungen. Doch bevor wir auf die Ergebnisse blicken, die Swedavia der Zusammenarbeit mit Event Logic zuschreibt, schauen wir kurz zurück. Warum wurde die Zusammenarbeit überhaupt initiiert?

Die Herausforderung von Swedavia

„Zunächst ging es darum, dass wir eine Reihe von Herausforderungen lösen wollten. Eine davon: Es ist für uns wichtig, bei den Locations zu buchen, mit denen wir Verträge haben — sowohl wegen der vereinbarten Preise als auch wegen der Vertragstreue. Außerdem wollten wir die Rechnungen besser im Griff haben, damit wir nach Konferenzen und Meetings den korrekten Betrag zahlen. Hinzu kam: Verwaltungsaufgaben — etwa das Versenden von Informationen an alle Teilnehmenden zu Diäten, Allergien und anderen Präferenzen — kosteten viel Zeit", beschreibt Kenneth Österman.

Warum die Wahl auf Event Logic fiel

In den ersten Kontakten zwischen Swedavia und Event Logic wurden bei Kenneth und seinen Kolleginnen und Kollegen aus der Beschaffungsabteilung große Erwartungen geweckt. Die Plattform schien die Herausforderungen lösen zu können, die Swedavia identifiziert hatte. Als zudem feststand, dass die Plattform Swedavia kostenfrei zur Verfügung stand, sah Kenneth Österman keinen Grund, es nicht zu versuchen.

„Genau, die Einstiegshürden waren sehr niedrig. Zum einen, weil es so einfach war, loszulegen — vor allem aber, weil keinerlei Kosten anfielen."

Die Ergebnisse der Zusammenarbeit mit Event Logic

Vier Jahre sind vergangen, seit Swedavia entschieden hat, mit Event Logic zusammenzuarbeiten. Dass die Zusammenarbeit bis heute andauert, kann ein Hinweis darauf sein, dass Event Logic die zu Beginn formulierten Erwartungen erfüllt hat.

„Ja, das denke ich definitiv. Anfangs war es etwas herausfordernd, die Vorteile intern zu verankern und alle Kolleginnen und Kollegen für die Plattform zu gewinnen. Aber schon nach kurzer Zeit hat die Einfachheit zugunsten von Event Logic den Ausschlag gegeben. Heute sind wir wirklich zufrieden — das ganze Team", sagt Kenneth Österman und führt die Vorteile aus, die Swedavia mit dem Einsatz von Event Logic verbindet.

„Der größte Vorteil ist, dass wir eine ganze Menge Geld sparen. Unter anderem, weil die Rechnungen, die wir nach einer Konferenz zahlen, leicht zu überblicken und zu prüfen sind — sie kommen einfach richtig zustande. Darüber hinaus stellt die Möglichkeit, unsere Vertragsanbieter in der Plattform zu hinterlegen, sicher, dass wir bei ihnen buchen. Das wiederum bedeutet, dass wir die ausgehandelten Preise erhalten und nicht mehr als nötig zahlen. Schließlich sorgen die reibungslosen Kommunikationsmöglichkeiten der Plattform dafür, dass Konferenzbuchungen und die gesamte Verwaltung dahinter deutlich weniger Arbeitszeit erfordern — was natürlich ebenfalls eine finanzielle Einsparung ist", schließt Kenneth Österman.

Wenn Sie noch nicht mit Event Logic arbeiten, hier klicken für mehr Informationen. Wir melden uns gerne, wenn Sie eine Demo oder weitere Details wünschen.

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