Sommer-Special — Håll Sverige Rent über die Vorteile von Event Logic
Event Logic
Eine immer relevante Organisation ist Håll Sverige Rent (Halten Sie Schweden sauber) — vielleicht besonders im Sommer, wenn die Vermüllung zunimmt, weil Menschen mehr Zeit im Freien verbringen und Strände sowie Rastplätze stark frequentiert werden.
Wir haben mit Jane Falkenstrand, Project Administrator bei Håll Sverige Rent, darüber gesprochen, wie sie Event Logic in ihrer Arbeit bei Meeting-, Konferenz- und Eventbuchungen einsetzt; außerdem hat sie Einblicke in die Mission der Organisation geteilt.
Wer ist Håll Sverige Rent und was macht die Organisation?
Die Organisation bekämpft Vermüllung in Meeren und an Land auf vielfältige Weise. Dazu gehört die Sensibilisierung für das Problem, die Organisation von Müllsammeltagen und die langfristige Verhaltensbeeinflussung über Initiativen in Vorschulen und Schulen — wo Kindern beigebracht wird, in der Natur keinen Müll zu hinterlassen. Am 19. September 2020 findet der jährliche „Halten Sie Schweden sauber"-Tag statt, an dem alle eingeladen sind, mitzumachen und Müll aufzusammeln.
Der Kontakt zu Event Logic kam fast zufällig zustande. Bei einem Messebesuch — auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware — entdeckte Jane den Event-Logic-Stand und dachte: „Das könnte der Organisation viel Zeit sparen", wenn es um Meetings und Konferenzen geht.
Wie passt Event Logic in die Arbeit?
Jane erklärt, dass die Teilnehmerverwaltung ihr viel Zeit gespart hat. „Es konnte mehrere Stunden dauern, Dinge wie Allergien und Ernährungspräferenzen zu koordinieren — oder wenn Teilnehmende absagen und nicht mehr im Bustransport berücksichtigt werden müssen", sagt sie.
Heute werden alle Teilnehmerdetails gesammelt und mit nur wenigen Klicks über die Event-Logic-Plattform mit dem Anbieter geteilt. Alle Änderungen werden anschließend automatisch direkt beim Anbieter aktualisiert, wenn Teilnehmende Anpassungen vornehmen.
Was ist der größte Vorteil von Event Logic?
Jane schätzt, wie einfach es ist, verschiedene Angebote zu erhalten und Anbieter miteinander zu vergleichen. Die Einfachheit, Anbieter in Konkurrenz zu setzen, war für sie eine Augen-öffnende Erfahrung.
Die Håll-Sverige-Rent-Konferenz
Eines der größten Events des Jahres für Håll Sverige Rent ist die Konferenz am 3. und 4. Dezember, bei der die wichtigsten Akteure Schwedens zum Thema Vermüllung zusammenkommen.
Bei externen Konferenzen sieht Jane die größten Vorteile von Event Logic, da jeder Teilnehmende auf eine Übersicht der Agenda sowie auf die eingetragenen Details und Präferenzen zugreifen kann. „Wenn ein Teilnehmer etwas ändern muss, geht er einfach selbst hinein und macht es", sagt Jane, die deshalb nicht alle Details für jeden Teilnehmenden gegenprüfen muss — ein erheblicher Zeitgewinn.
Schönen Sommer vom Event-Logic-Team
Das gesamte Team möchte die Gelegenheit nutzen, allen unseren Nutzern, Anbietern und Newsletter-Lesern einen wirklich schönen Sommer zu wünschen. Bislang hat er uns nicht enttäuscht — mit viel Sonne und hohen Temperaturen.
Wir freuen uns auf eine ereignisreiche Zeit nach den Ferien und auf einen meeting-reichen Herbst und Winter.
