Planungstool — Sie werden kein Event mehr ohne buchen!
Event Logic
Ein Planungstool ist ein wesentlicher Teil der Arbeit bei Planung und Management unterschiedlicher Events. Es ist auch zunehmend üblich, dass weniger erfahrene Eventplaner — die nicht so häufig buchen — verschiedene Werkzeuge nutzen, um alle Informationen an einem Ort zu bündeln. Wir möchten teilen, warum aus unserer Sicht jeder bei einer Eventbuchung ein Planungstool nutzen sollte. Hier einige der wichtigsten Vorteile.
Logistik
Erst wenn Sie mit zehn unterschiedlichen Ankunftszeiten dasitzen, Gästen mit besonderen Ernährungsanforderungen, acht Personen, die beim Abendessen nicht dabei sind, und fünfzehn, die nicht übernachten wollen — verstehen Sie, welche große Rolle Logistik bei der Eventplanung spielt. Logistik von Anfang bis Ende im Blick zu behalten, ist essenziell, wenn man Magengeschwüre und Kopfschmerzen vermeiden möchte. In einem gut gestalteten Planungstool können Sie alle individuellen Details erfassen und zur richtigen Zeit während des Events leicht abrufen — und wenn jemand fragt, wann das Abendessen serviert wird, finden Sie es schnell.
Übersicht
Damit nichts vergessen wird, ist es wichtig, Ihr Event leicht an einem Ort überblicken zu können — statt zwischen verschiedenen Tabellen zu springen. Ein Event ist ein sich ständig veränderndes, aber zugleich vernetztes Gebilde. Sie müssen sehen können, wie sich Änderungen auf andere Teile auswirken — und welche Anbieter über Anpassungen informiert werden müssen.
Die Checkliste
Es gibt vermutlich nichts, was bei der Eventplanung verbreiteter ist, als Checklisten zu schreiben. Sie werden oft zahlreich — und man starrt sie an, um sicherzugehen, dass nichts vergessen wird. Wichtig ist: Die Basis eines Eventtools stammt oft von Menschen mit großer Eventerfahrung und mehr Stunden Checklisten-Arbeit, als Sie vor einem Event je leisten werden. Daher ist ein Eventtool oft eine Beruhigung — es enthält alles Wesentliche für ein erfolgreiches Event.
Das gewisse Extra
Die ganze Idee eines Planungstools ist, es für den Anwender einfacher zu machen — und damit Zeit zu sparen. Was Ihr Event einprägsam und besonders macht, sind die kleinen Details. Sie zu erreichen ist zugleich am schwersten, da sie auf der Prioritätenliste oft unten stehen und Zeitknappheit zum Bösewicht wird. Daher wird ein gutes Planungstool entscheidend sein, ein erfolgreiches Event zu schaffen. Die Zeit, die Sie durch effizientes Arbeiten an allen administrativen Teilen sparen, erlaubt Ihnen, das gewisse Extra zu schaffen, das Ihr Event einprägsam macht.
Event Logic ist ein webbasiertes Planungs- und Buchungstool für Konferenzen und Events, in dem Nutzer sich von fertigen Eventkonzepten inspirieren lassen, Anbieter beschaffen, Einladungen erstellen und mit Teilnehmenden kommunizieren. Der Service richtet sich an Event- und Konferenz-Booker in Unternehmen, die Zeit in der Planung sparen, den bestmöglichen Preis bei den Anbietern erzielen und volle Kontrolle über alle Kosten haben möchten. Mehr erfahren und ein kostenloses Konto erstellen — hier!
