Maximieren Sie den Ertrag Ihrer nächsten Konferenz

Wenn Sie strukturiert vorgehen und nach einem klaren Plan arbeiten, können Sie den Ertrag Ihrer nächsten Konferenz maximieren. Sie sparen Zeit in der Planungsphase und erzielen unerwartete Verbesserungen bei der Durchführung und Nachbereitung. Unser Tipp: Planen Sie Ihre Konferenz entlang von vier Schwerpunkten — Details unten.

Die praktischen Aspekte

Haken Sie alles Praktische ab, bevor Sie beginnen — Location, Verpflegung, Unterkunft. Ein Umgebungswechsel ist empfehlenswert: Er stimuliert nachweislich das kreative Denken. Stifte, Lade­möglichkeiten für Laptops und reibungslos funktionierende Technik sind ein Muss. Eine Konferenz zielt typischerweise auf eine Reihe von Schwerpunktthemen ab — und Zeit wird ausschließlich diesen gewidmet. Dieselbe Priorisierung sollten Sie in der Planung selbst haben. Wäre das Ziel ein Kick-off oder Ähnliches, wären die Prioritäten wohl andere gewesen — in diesem Fall steht aber nicht ausschließlich Erlebnis und Unterhaltung im Mittelpunkt.

Konferenzziele

Stellen Sie eine Reihe von Zielen auf und ordnen Sie sie nach Priorität. Wählen Sie sorgfältig — und achten Sie darauf, die Zeit nicht damit zu füllen, das Naheliegendste auf der Agenda abzuhaken. Denken Sie stattdessen langfristig. Welche Themen können Sie genauso gut im Montagsmeeting behandeln, welche gehören in die Konferenz?

Schätzen Sie ein, wie realistisch es ist, einer Frage vor Ort auf den Grund zu gehen und welche Informationen oder Ressourcen Sie dafür brauchen, um Theorien und Ideen zu validieren. Sorgen Sie zudem dafür, dass alle Teilnehmenden über alle Materialien verfügen, die sie für eine gute Vorbereitung brauchen. Gestalten Sie Workshops und seien Sie kreativ darin, alte Denkmuster aufzubrechen — und halten Sie eine vorbereitete Agenda für die Tage bereit. So riskieren Sie nicht, an einem Punkt zu lange hängenzubleiben — und erzeugen ein Gefühl von Tempo.

Ergebnisse präsentieren und umsetzen

Seien Sie von Anfang an strukturiert und überlegen Sie, wie Sie die Ergebnisse einer externen Person präsentieren würden. Das gibt Ihnen ein Gefühl dafür, welche Daten oder Informationen Sie erheben müssen — oder welche Fragen Sie beantworten müssen, um die Ergebnisse zu konkretisieren. Heute gibt es viele digitale Lösungen, um diesen Prozess zu maximieren und zu straffen.

Motivieren und inspirieren

Eine Konferenz zielt oft darauf ab, eine Gruppe zu motivieren und zu inspirieren, gemeinsam mit voller Kraft auf ein Ziel hinzuarbeiten. Achten Sie darauf, nicht zu gierig zu sein und sich nicht nur darauf zu konzentrieren, welche Antworten Sie bekommen. Legen Sie ein langfristiges Fundament, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden sich motiviert, inspiriert und — vor allem — wertgeschätzt fühlen. Sie enden mit einem engagierten Team — und das ist das beste Erfolgsrezept, das eine Konferenz haben kann.

Viel Erfolg! /Event Logic