Liberalerna über Event Logic: Zeitsparend und leicht zu überblicken!

Wenn die politische Partei Liberalerna zu Konferenzen oder Schulungen zusammenkommt, werden diese Treffen in der Regel von Projektleiterin Rebecka Kvart vorbereitet und gebucht. In den letzten zwei Jahren wurden nahezu alle externen Events über Event Logic gebucht. In diesem Beitrag gehen wir den Herausforderungen nach, die der Entscheidung der Partei zur Zusammenarbeit mit Event Logic vorausgingen, welche Vorteile bisher identifiziert wurden und was sich die Partei künftig von der Zusammenarbeit erhofft.

Die Herausforderung von Liberalerna

Hohe Personenabhängigkeit

„Was die frühere Buchungsweise angeht — also direkter Kontakt mit Anbietern in unzähligen E-Mail-Threads — könnten wir vor einer großen Herausforderung stehen, wenn die verantwortliche Person das Unternehmen verlässt. In einem solchen Szenario stünde der Nachfolger vor der sehr zeitintensiven Aufgabe, Korrespondenz aus unterschiedlichen Threads und Plattformen zu sammeln und zusammenzustellen", argumentiert Rebecka Kvart.

Zeitintensiv und schwer zu überblicken

Auch wenn die verantwortliche Person dieselbe blieb, beschreibt Rebecka Kvart, wie die frühere Buchungspraxis externer Konferenzen einen unverhältnismäßig großen Anteil ihrer Arbeitszeit beanspruchte. Unterschiedliche Informationen unterschiedlichen Parteien zu unterschiedlichen Zeiten über unterschiedliche Kanäle bereitzustellen, ist eine verbreitete, aber selten effiziente Art, Meetings und Konferenzen zu managen. Als diese Erkenntnis bei Liberalerna reifte, entschied man sich, diesen Ansatz hinter sich zu lassen und mit Event Logic neu zu starten.

Wie Liberalerna Event Logic nutzt

Heute bucht Liberalerna nahezu alle externen Treffen über Event Logic — egal ob Schulungen, Konferenzen oder Vorstandsmeetings. Die Ausnahme bildeten bislang die größten Kongresse mit bis zu 700 Teilnehmenden. Diese wurden außerhalb von Event Logic beschafft und gebucht, aber wenn die Umstände es erlauben, dass der nächste Kongress stattfindet, deutet vieles darauf hin, dass auch er über Event Logic abgewickelt wird.

„Wir hatten zuvor die Vorstellung, mehr als vier Anbieter ausschreiben zu wollen, und haben deshalb für unsere größten Kongresse andere Wege als Event Logic gewählt. Aber ein so umfangreicher Beschaffungsprozess hat sich in der Praxis selten realisiert. Daher werden wir Event Logic künftig wahrscheinlich auch für diese Treffen nutzen", sagt Rebecka Kvart.

Ergebnisse der Zusammenarbeit und Ausblick

Auf die Frage, welche Ergebnisse und Effekte der Zusammenarbeit zwischen Liberalerna und Event Logic bislang zugeschrieben werden können, hebt Rebecka Kvart zwei Dinge hervor: Zeiteffizienz und einfache Übersicht.

„Ja, das ist eindeutig so. Dass es so leicht ist, Anbieter zu vergleichen, alle wichtigen Bestandteile hinzuzufügen und das große Ganze zu überblicken, sorgt dafür, dass wir bei geringerem Aufwand bessere Kontrolle über Kosten und notwendige Maßnahmen haben."

Wenn das Gespräch sich anschließend den Möglichkeiten und Herausforderungen für die kommende Zeit zuwendet, bleibt der Ton positiv.

„Alles kann natürlich immer noch besser werden, aber Event Logic funktioniert aktuell genau so, wie wir es uns wünschen. Wir freuen uns daher, den eingeschlagenen Weg weiterzugehen und die Plattform für Schulungen, Konferenzen, Kongresse und ähnliche Veranstaltungen zu nutzen, sobald sie wieder stattfinden können", schließt Rebecka Kvart.

Wir bei Event Logic sind sehr stolz auf das Vertrauen, das Liberalerna uns mit der Nutzung unserer Plattform entgegenbringt. Unser Ziel ist es, die Eventbranche durch konstruktive Zusammenarbeit mit allen unseren Partnern weiter zu transformieren.

Wenn Sie noch nicht mit Event Logic arbeiten, hier klicken für mehr Informationen. Wir melden uns gerne, wenn Sie eine Demo oder weitere Details wünschen.

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