Ist es erlaubt, Meetings und Konferenzen mit mehr als 50 Teilnehmenden zu veranstalten?

Ja, das ist erlaubt! Firmenveranstaltungen wie Meetings, Kick-offs und Team-Building fallen nicht unter die Beschränkungen der schwedischen Regierung und der Gesundheitsbehörde für COVID-19. Die Beschränkungen gelten für öffentliche Veranstaltungen und öffentliche Versammlungen und sind damit auf private Events nicht anwendbar.

Abhängig vor allem von Größe und Layout der Location kann eine Konferenz also deutlich mehr als 50 Personen versammeln. Die Vorgaben und Empfehlungen der Gesundheitsbehörde betonen, dass jedes Unternehmen eigene Bewertungen vornehmen und die Maßnahmen ergreifen sollte, die es für notwendig hält — abhängig vom Layout der Räume, der Größe des Geschäftsbetriebs, der Gästegruppe und praktischen Gesichtspunkten.

Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um eine Verbreitung zu verhindern?

Es gibt eine Vielzahl von Maßnahmen, die Unternehmen und Veranstalter ergreifen können:

Vor dem Meeting

• Bitten Sie Teilnehmende, zu Hause zu bleiben, wenn sie Symptome haben oder an COVID-19 erkrankt sind
• Buchen Sie Aktivitäten in der näheren Umgebung, um Reisedistanzen und Fahrgemeinschaften zu reduzieren

Während des Meetings

• Veranstalten Sie Meetings und Aktivitäten im Freien — das reduziert die Ansteckung, frische Luft ist ein Bonus
• Stellen Sie sicher, dass der Anbieter:
  • Konferenzräume so einrichtet, dass Gedränge vermieden wird und Personen nicht zu nahe beieinander sitzen
  • Den Gästen die Möglichkeit bietet, sich mit Wasser und Seife die Hände zu waschen, und Handdesinfektionsmittel bereitstellt
  • Verstärkte Reinigungsroutinen in öffentlichen Bereichen wie Sanitäranlagen und Kontaktflächen anwendet
  • Abstände auf dem Boden markiert hat, beispielsweise für Warteschlangen

Testen Sie Ihre Veranstaltung mit Risikobewertung und Maßnahmen-Checkliste

Die Gesundheitsbehörde hat eine Risikobewertung und eine Maßnahmen-Checkliste entwickelt, mit der jeder Veranstalter sein Event leichter einschätzen kann. Mehr dazu hier.

Bleiben Sie zu den neuesten Leitlinien auf dem Laufenden

Als Veranstalter ist es wichtig, sich auf dem Laufenden zu halten und Hinweisen und Anweisungen der Gesundheitsbehörde, anderer Behörden, der Region und der Gemeinde zu folgen, um eine möglichst sichere Veranstaltung durchführen zu können.