Firmenevents — buchen, planen und verwalten in Event Logic

Wer mit der Buchung verschiedener Firmenevents arbeitet, sollte schnell denken, sorgfältig sein und gleichzeitig viele Bälle in der Luft halten können. Wir wissen, wie schnelllebig ein Firmenevent sein kann — und wie sehr sich der Charakter eines Events unterscheidet, je nachdem, ob es ein Kick-off, eine Konferenz oder ein Kundenevent ist. Es ist wichtig, ein gutes Werkzeug zu haben, um alle Details rund um das Event im Blick zu behalten — und im Folgenden besprechen wir einige Vorteile, die Sie mit einem Planungstool wie Event Logic erhalten.

Übertreffen Sie alle Erwartungen

Um ein außergewöhnliches Firmenevent von Anfang bis Ende zu schaffen, brauchen Sie so viel Struktur und Kontrolle, dass Sie an andere Dinge denken können. Sie schaffen das gewisse Extra nicht, während Sie versuchen, sich daran zu erinnern, wer Nussallergien hat — das wird schlicht vorausgesetzt. Wenn Sie ein gut durchdachtes System haben, um alle Informationen zu sammeln und abzurufen, minimieren Sie die Suchzeit und können sich auf einen Wettbewerb oder eine Goodie Bag konzentrieren, die die Erwartungen der Gäste tatsächlich übertreffen.

Verzichten Sie auf Excel, Checklisten und endlose E-Mail-Konversationen

Das verbreitetste Verhalten, das wir bei allen sehen, die mit der Buchung verschiedener Firmenevents arbeiten, ist die Nutzung von Excel oder anderen Dokumenten, um alle Informationen zu sammeln — und der Einsatz von E-Mail für die gesamte Kommunikation mit Teilnehmenden, Organisatorinnen, Anbietern usw. Was wir sehen: Informationen so zu sammeln, funktioniert grundsätzlich — aber es geht enorm viel Zeit verloren, sie wiederzufinden. Wenn Sie das nächste Mal stattdessen ein Planungstool nutzen, können Sie alle Informationen zu einem bestimmten Event an einem Ort bündeln — sortiert nach allem zu Gästen, Anbietern, Zeitplan usw.

Alles wird aus gutem Grund digitalisiert

Mit hohem Tempo wird alles um uns herum digitalisiert. Wir gewöhnen uns schnell an neue Services, weil sie viele Alltagsaufgaben spürbar vereinfachen. Es gibt immer welche, die sich gegen Veränderung wehren — aber die Wahrheit ist: Die meisten Menschen sind auf Bequemlichkeit gepolt und greifen begeistert nach allen zeitsparenden Funktionen. Ein gutes Beispiel ist unsere digitale Einladung. Sie spart viel Zeit und Kopfschmerzen, da eine digitale Einladung im Gegensatz zur zunehmend statischen Briefpost eine bessere Kommunikation mit den Gästen ermöglicht. Sie können schnell zusammenstellen, wer auf die Einladung reagiert hat, und Ihre Kommunikation gezielt an die anpassen, die zugesagt, abgesagt oder zu antworten vergessen haben. Sie können sehr leicht auswählen, welche Informationen Sie von den Gästen wünschen — T-Shirt-Größe, Übernachtung, Allergien — und vergessene Angaben einfach nachreichen.

Das sind einige unserer Argumente dafür, warum Sie Ihre Firmenevents in einem Planungstool buchen sollten, mit dem Sie sich wohlfühlen. Gehen Sie zu Event Logic und erstellen Sie jetzt ein kostenloses Konto — oder lesen Sie mehr über Planungstools.