Event-Werkzeuge
Event Logic
Welche Event-Werkzeuge gibt es?
Eine wachsende Zahl unterschiedlicher Event-Werkzeuge und Lösungen zur Erleichterung des Managements von Events und Konferenzen erscheint am Markt. Ich teile sie in einige Einsatzbereiche ein, um einen besseren Überblick zu geben, welche Teile eines Events sie unterstützen.
Teilnehmerverwaltung
Eventbrite.com ist mit Abstand das größte Event-Tool am Markt in diesem Bereich. Es gibt einige kleinere Herausforderer, die interessant sind. Einer ist zeguestlist.com, der zusätzlich zur Teilnehmerverwaltung den Check-in der Teilnehmenden elegant umsetzt. Es gibt auch einen Anbieter namens Guestlogic.se, der ebenfalls eine vollständige Gästeverwaltung für Events und Veranstaltungen bietet.
Projektmanagement
Es gibt wenige etablierte Systeme am Markt, die direkt auf Event-Projektmanagement zugeschnitten sind. Einige eignen sich eher für größere Meetings und Kongresse. Kleinere Meeting- und Eventplaner nutzen oft generelle Projektmanagement-Tools wie Basecamp. Diese Lösungen sind oft gut, aber es fehlen wichtige Funktionen, die im Eventmanagement nützlich sind. Eine davon: In sogenannten Gantt-Diagrammen, die oft in Projektmanagement-Systemen eingebaut sind, lässt sich kein Projekt mit Start in der Zukunft anlegen. Genau das ist aber bei Eventplanung der Fall, wo die Durchführung Monate später erfolgen kann. Also: Ein Event mit Start- und Enddatum in der Zukunft anlegen zu können, ist wichtig.
Beschaffung
Bislang fehlen am schwedischen Markt gute Werkzeuge dafür. Viele bieten Formulare zum Ausfüllen einer Anfrage an, die dann geprüft und mit Anbietern gematcht wird. Am internationalen Markt gibt es Cvent.com.
Ein gutes Event-Werkzeug zu finden, ist essenziell, um ein erfolgreiches Event zu schaffen. Die Zeit, die Sie durch effizientes Arbeiten an allen administrativen Teilen sparen, ermöglicht es Ihnen, das gewisse Extra zu schaffen, das Ihr Event einprägsam macht.
Wir hoffen, dieser Guide hat Ihnen geholfen!
