Event-Checkliste: die Es-läuft-nie-nach-Plan-Liste
Event Logic
Ein Event durchzuziehen ist — Hand aufs Herz — eine ziemlich stressige Angelegenheit. Es erfordert gute Planung, mehrere Notfallpläne und das Durchdenken verschiedener Szenarien, die (so unwahrscheinlich sie auch erscheinen mögen) eintreten können — und wie Sie sie handhaben würden. Es kann verspätetes oder falsches Essen sein, ein Speaker, der absagen muss, oder ein Raum mit viel zu wenigen Plätzen.
Doch egal, wie gut Sie Ihr Event geplant haben und wie viele Notfallpläne Sie in der Hinterhand haben — Sie können sicher sein: Wenn Sie der unten zusammengestellten Event-Checkliste folgen, werden Sie zwar keinen Speaker herzaubern, aber zahlreiche kleine Probleme vermeiden, die einigen Ärger verursachen können:
Event-Checkliste:
- Tacker (zweimal prüfen, dass er geladen ist und funktioniert)
- Schnur
- Gummibänder
- Klebeband
- Schere
- Klebeknete o. Ä.
- Reißnägel
- Stifte, Papier, Klarsichthüllen
- Lineal oder Maßband
- Grundwerkzeug: Schraubendreher, Akkuschrauber und Hammer
Tipp!
Bereiten Sie eine kleine Kiste vor, die Sie für jedes Event bereithalten — beim nächsten Event füllen Sie nur nach, was fehlt, statt bei null anzufangen. Wenn Sie einen Roll-up oder anderes Firmenmaterial mitnehmen, empfehlen wir, den Aufbau vor der Abreise zu testen — damit Sie wissen, dass alle Teile funktionieren und vorhanden sind.
Event-Checkliste Fortgeschrittene für alle, die wirklich alles abdecken wollen:
- Erste-Hilfe-Set (mit Schmerzmitteln, Pflastern, Elektrolytlösung und Wunddesinfektion kommen Sie weit)
- Große Schale (für Visitenkarten, Werbeartikel, Chips oder Sonstiges — Schalen scheinen bei Events stets zu fehlen)
- Verlängerungskabel und Steckdosenleisten
- Zusatz-Ladegeräte für Handy und Laptop
- Adapter, um sowohl mit Mac als auch mit PC zu präsentieren
- Ein „Clicker", um Folien in einer Präsentation weiterzuschalten
- Ersatz-Glühbirne, wenn Ihr Konferenzmaterial Beleuchtung enthält
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Schalen-Katastrophen bei Ihrem Event am besten vermeiden, melden Sie sich gerne bei uns unter support@eventlogic.se. Dann nutzen wir die Gelegenheit, Ihnen mehr über unser super-cooles kostenloses Tool Event Logic zu erzählen — es hilft Ihnen garantiert, Ihr Event im Blick zu behalten, sodass Sie sich ein wenig mehr auf Klebeband, Schnur und Erste-Hilfe-Set konzentrieren können.
