Die große Buchungsherausforderung von Anticimex!
Event Logic
Wie beschafft und bucht man 120 Schulungsorte?
Wenn Sie 120 Schulungen und Konferenzen pro Jahr beschaffen und planen müssten — wo würden Sie anfangen? Bei Google nach Hotels und Konferenzlocations suchen? Ihre Excel-Skills maximal ausreizen, um alle eingeladenen Teilnehmenden und Änderungen im Blick zu behalten? Das Telefon ans Ohr kleben, um alle Anrufe zu bewältigen? Es ist ohne Zweifel eine enorme Herausforderung, die viel Zeit kostet und das Jonglieren mit vielen Bällen gleichzeitig erfordert. Das ist der Alltag von Marit Haques bei Anticimex. Sie bucht alle Schulungsorte und Übernachtungen von Anticimex über Event Logic. Lesen Sie, wie Event Logic die Buchungsarbeit für Anticimex strafft.
Die Herausforderung von Anticimex
- Mehr als 120 separate Schulungen an verschiedenen Standorten in ganz Schweden inkl. Übernachtungen
- Einzelne Locations, Räumlichkeiten und Hotels, die kontaktiert, beschafft, gebucht und verwaltet werden müssen
Ein harter und zeitintensiver Job
Ohne Event Logic wäre es bei der hohen Anzahl an Schulungen schwer für Marit, alle Buchungen, anstehenden Bestätigungsfristen und Änderungen — die für einen Eventplaner mehr Regel als Ausnahme sind — im Blick zu behalten.
„Ohne Event Logic wäre es definitiv schwer gewesen, Schritt zu halten. Bei so vielen Schulungen ist es schwierig, ohne ein Werkzeug, das alles an einem Ort bündelt, einen Überblick über alle Buchungen und Änderungen zu behalten."
— Marit Haques, Anticimex
Das Ergebnis der Zusammenarbeit mit Event Logic
In ihrer Rolle ist Marit es gewohnt, mit vielen Bällen in der Luft zu jonglieren — gleichzeitig muss es bei Bedarf möglich sein, Aufgaben an Kolleginnen und Kollegen zu übergeben. Die Zusammenarbeit und Übergabe an Kolleginnen und Kollegen ist heute besser, weil alle Arbeit dank der Kollaborationsfunktionen gemeinsam in Event Logic erfolgt. In Event Logic lädt Marit ihre Kolleginnen und Kollegen ein, sodass diese Zugriff auf dieselben Informationen haben und den Prozess verfolgen oder bei Bedarf in die Planung einsteigen können.
Heute werden alle Schulungsorte von Anticimex über Event Logic gebucht. Das bringt eine bessere Kontrolle über den Buchungsprozess und spart vor allem Zeit.
„Ich arbeite sehr effizient mit Event Logic und habe bei jeder Buchung mehr Kontrolle — und kann sie auch einfach per Drag-and-drop direkt anpassen, statt jeden Anbieter anzurufen oder anzuschreiben."
— Marit Haques
Die Nachvollziehbarkeit ist hervorragend — abgeschlossene und künftige Buchungen sind direkt verfügbar, ohne dass man lange E-Mail-Threads durchsuchen muss, um zu finden, was vereinbart wurde.
Marit Haques und Anticimex sind eine unserer stolzen Kooperationen, die den Willen zeigen, neue und effizientere Methoden für Events, Schulungen und Konferenzen umzusetzen. Solche Partner tragen dazu bei, die traditionelle Eventbranche weiterzuentwickeln und zu transformieren.
Wenn Sie noch nicht mit Event Logic arbeiten, hier klicken für mehr Informationen. Wir melden uns gerne für eine Demo oder weitere Details.
