130 000 SEK bei Konferenzkosten eingespart — wie viel können Sie mit Event Logic sparen?

Kürzlich hat eine unserer Event-Logic-Nutzerinnen ein Angebot für eine zweitägige Konferenz für 70 Personen in einem vorab gewählten Hotel in Stockholm angefragt. „Warum nur ein Angebot?", fragten wir und ermutigten dazu, mehrere Preisvorschläge bei vergleichbaren Locations einzuholen. Die Nutzerin hat sich erneut eingeloggt und mit wenigen Klicks Angebote von drei weiteren Hotels derselben Kategorie angefragt. Nach Antwort der Anbieter hat die Event-Logic-Plattform die Angebotsdaten zum einfachen Vergleich aufbereitet — und wenig überraschend war das ursprüngliche, vorab gewählte Hotel ganze 130 000 SEK teurer als eine der anderen Optionen. Welches Hotel hätten Sie gebucht?

Es ist kein Geheimnis: Eventplaner stehen vor vielen Herausforderungen, die die Arbeit schwer, zeitaufwendig und vor allem TEUER machen. Geschichten wie die obige sind alles andere als ungewöhnlich und überraschen uns nicht. Beschaffen, den richtigen Anbieter zum richtigen Preis finden und Angebote vergleichen ist vielleicht die größte Herausforderung. Die Zeit rennt davon — und in Kombination mit den Kosten kommen kostenbewusste Entscheidungen selten zustande.

Effizientere Arbeitsweisen und mehr Sicherheit

Wir haben Event Logic mit den Herausforderungen der Eventplaner im Hinterkopf entwickelt — und dabei mehrere Möglichkeiten entdeckt, effizienter und kostenbewusster zu arbeiten. Mehr als ein Angebot einzuholen kann enorme Preisunterschiede zur Folge haben — eine weitere Herausforderung ist die Kontrolle über Budget und Gesamtkosten.

Wir wissen, dass es bei der Kontrolle über die jährlichen Budgets von Unternehmen und Organisationen für Events, Meetings und Konferenzen eine große Dunkelziffer gibt. Oft kommen nach der Veranstaltung viele Rechnungen verschiedener Anbieter an, und es bleibt nicht genug Zeit, sie zu prüfen. Ganze 30 % dieser Rechnungen sind fehlerhaft, in der Regel mit einem höheren Gesamtbetrag als vereinbart. Wir hatten genug von diesem Problem und haben alle Buchungen und die Rechnungslegung in der Event-Logic-Plattform zusammengeführt.

Wenn Sie über Event Logic buchen, sind alle Buchungen an einem Ort gebündelt und Ihre Kosten werden in einem übersichtlichen Report zusammengefasst, der einfach zu prüfen ist. So bekommen Sie ein klares Bild davon, was wie viel kostet — und Sie zahlen einen fairen Preis für die genutzten Anbieter und Leistungen. Heute können wir mit Stolz Erfolgsgeschichten wie die Eingangs erzählte teilen, in denen Tausende von SEK durch effizientere Planung gespart wurden.

Mehr als ein Beschaffungstool

Es geht in Event Logic nicht nur um den einfachen Vergleich und die Verhandlung von Preisen. Wenn Sie sich für eine Buchung entscheiden, können Sie alle erdenklichen Aspekte Ihrer Planung direkt auf unserer Plattform managen — etwa die Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen sowie die Teilnehmerverwaltung mit Einladungen und Anmeldungen. Wir haben schlicht alle Werkzeuge gebündelt, die wir selbst in unseren eigenen Planungen vermisst haben.

Mit Event Logic finden Sie Anbieter, die zu Ihrem Budget und Ihren Bedürfnissen passen, treffen kostenbewusste Entscheidungen und erhalten ein vollständiges Bild davon, wofür Sie zahlen. Sie sparen Zeit, Geld und Geduld — und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Event!

Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie es in wenigen Sekunden hier! Event Logic ist für Sie als Booker komplett kostenfrei, und wir sind überzeugt, dass Sie effizienter arbeiten und Ihre Kosten besser im Griff haben werden.