Gestion des participants
Simplifiez la gestion de vos participants avec les outils complets d'Event Logic pour les invitations, inscriptions et communications.
Créer un compteFonctionnalités clés
Invitations personnalisées
Créez de belles invitations à votre image avec notre éditeur facile à utiliser. Incluez toutes les informations essentielles sur votre réunion ou conférence et personnalisez le design pour qu'il corresponde à votre marque.
Formulaires d'inscription
Créez des formulaires d'inscription personnalisés pour recueillir exactement les informations dont vous avez besoin auprès des participants. Ajoutez des questions sur les régimes alimentaires, les préférences de voyage, les choix d'ateliers, et plus encore.
Rappels automatisés
Configurez des rappels automatiques à envoyer aux participants avant la réunion ou conférence. Réduisez les absences et assurez-vous que tout le monde dispose des dernières informations sur votre réunion ou conférence.
Comment ça marche
Créez votre invitation
Concevez votre invitation avec notre éditeur intuitif. Choisissez parmi des modèles ou créez votre propre design. Incluez toutes les informations essentielles sur votre réunion ou conférence, comme la date, l'heure, le lieu et le programme.
Créez votre formulaire d'inscription
Créez un formulaire d'inscription personnalisé pour recueillir les informations dont vous avez besoin auprès des participants. Ajoutez des champs standard comme le nom et l'e-mail, ainsi que des questions personnalisées spécifiques à votre réunion ou conférence.
Envoyez les invitations
Envoyez vos invitations aux participants par e-mail. Vous pouvez importer votre liste de contacts ou saisir les adresses e-mail manuellement. Chaque invitation comprend un lien unique vers le formulaire d'inscription.
Suivez les réponses
Surveillez les réponses en temps réel via votre tableau de bord. Voyez qui a accepté, décliné ou n'a pas encore répondu à votre invitation. Consultez toutes les informations d'inscription au même endroit.
Communiquez avec les participants
Envoyez des mises à jour, des rappels et des informations complémentaires aux participants avant, pendant et après la réunion ou conférence. Vous pouvez envoyer des messages à tous les participants ou filtrer selon des critères spécifiques.
Avantages de notre gestion des participants
Gagnez du temps
Automatisez le processus d'invitation et d'inscription, éliminant le besoin de suivi manuel et de relances. Notre système gère tout, de l'envoi des invitations à la collecte des réponses.
- Envoi automatique d'e-mails et de rappels
- Suivi des réponses en temps réel
- Inscription en libre-service pour les participants
Réduisez les erreurs
Éliminez la saisie manuelle de données et le risque d'erreurs. Les participants saisissent eux-mêmes leurs informations, qui sont automatiquement stockées dans votre base de données de réunions et conférences.
- Aucune saisie manuelle de données requise
- Validation des adresses e-mail et des champs obligatoires
- Les participants peuvent mettre à jour leurs propres informations
Améliorez la communication
Tenez les participants informés avec des mises à jour et rappels opportuns. Assurez-vous que chacun dispose des informations nécessaires pour une expérience de réunions et conférences réussie.
- Rappels programmés avant la réunion ou conférence
- Messages ciblés à des groupes de participants spécifiques
- Suivi post-réunion ou conférence et collecte de feedback
Améliorez l'expérience des participants
Offrez une expérience fluide et professionnelle à vos participants, de l'invitation au suivi post-réunion ou conférence.
- Communications professionnelles à votre image
- Processus d'inscription facile
- Mises à jour et informations en temps opportun
Prêt à simplifier la gestion de vos participants ?
Rejoignez des milliers d'organisateurs de réunions et conférences qui utilisent Event Logic pour gérer leurs participants efficacement.