Facture consolidée
Simplifiez votre comptabilité avec une seule facture consolidée pour toutes les dépenses liées à la réunion ou conférence, quel que soit le nombre de fournisseurs impliqués.
Un réunion ou conférence, une facture
Gérer de multiples factures de différents fournisseurs peut être un cauchemar pour votre service comptable. Notre fonction de facture consolidée regroupe toutes les dépenses en une seule facture complète.
Fonctionnalités clés
Facture unique consolidée
Recevez une facture complète incluant tous les services de plusieurs fournisseurs pour chaque réunion ou conférence.
Consolidation automatique
Tous les frais des fournisseurs sont automatiquement collectés et consolidés en une seule facture facile à traiter.
Détail des coûts
Voyez exactement ce que vous payez avec des coûts détaillés de chaque fournisseur clairement affichés.
Gestion fiscale intelligente
Calculs automatiques de TVA et conformité fiscale à travers les différentes juridictions des fournisseurs.
Un seul interlocuteur de facturation
Event Logic devient votre seul interlocuteur de facturation pour tous les fournisseurs de réunions et conférences. Fini d'ajouter de nouveaux fournisseurs dans votre système d'achat.
Facturation flexible par entité
Nous facturons différentes entités juridiques pour des réunions individuelles et gérons les groupes corporatifs avec plusieurs sociétés — sans que vous ayez à y penser.
Comment ça marche
Réservez plusieurs services
Réservez des lieux, de la restauration, des équipements et d'autres services auprès de différents fournisseurs
Collecte automatique
Tous les frais des fournisseurs sont automatiquement collectés dans notre système
Génération de la facture
Une facture complète est générée avec tous les coûts consolidés
Vérification et approbation
Vérifiez le détail avant l'approbation finale et le paiement
Paiement unique
Effectuez un seul paiement pour couvrir toutes les dépenses de la réunion ou conférence
Avantages pour votre organisation
Administration réduite
Réduisez le temps de traitement des factures jusqu'à 80 % grâce à la facturation consolidée
Meilleur suivi des coûts
Suivi budgétaire simplifié et reporting des dépenses grâce à la facturation centralisée
Conditions cohérentes
Un seul interlocuteur pour toute la facturation, qui maîtrise les conditions de paiement. Fini de jongler avec les conditions différentes de chaque fournisseur qui changent à chaque fois.
Prêt pour la conformité
Conformité automatique avec les normes comptables et les politiques de l'entreprise
Économies de coûts
Les organisations économisent généralement 15 à 25 % sur les coûts administratifs et réduisent considérablement le temps de traitement des factures.
Réduction du temps de traitement des factures
Réduction des coûts administratifs
Précision dans l'allocation des coûts
Prêt à simplifier la facturation de vos réunions et conférences ?
Rejoignez les organisations qui ont rationalisé leur comptabilité de réunions et conférences grâce à notre fonction de facture consolidée.