Swedavia : « Nous économisons pas mal d'argent »

Event Logic a interviewé Kenneth Österman, Chief Procurement Officer de Swedavia. La conversation a tourné autour des factures, d'une communication fluide et d'économies financières. Mais avant de regarder les résultats que Swedavia attribue à la collaboration avec Event Logic, prenons un instant pour revenir en arrière. Pourquoi cette collaboration a-t-elle été mise en place au départ ?

Le défi de Swedavia

« Avant tout, c'était lié au fait que nous avions un certain nombre de défis à résoudre. L'un d'eux : il est important pour nous de réserver auprès des établissements avec lesquels nous avons des accords, à la fois pour bénéficier de nos prix négociés et pour la conformité contractuelle. Nous voulions aussi mieux maîtriser les factures afin de payer le bon montant après une conférence ou une réunion. Par ailleurs, les tâches administratives — comme l'envoi d'informations à tous les participants concernant les régimes alimentaires, les allergies et autres préférences — prenaient beaucoup de temps », décrit Kenneth Österman.

Pourquoi le choix s'est porté sur Event Logic

Lors des premiers contacts entre Swedavia et Event Logic, de fortes attentes se sont créées chez Kenneth et ses collègues du service achats. La plateforme semblait pouvoir résoudre les défis identifiés par Swedavia. Lorsqu'il a en outre été établi que la plateforme était disponible pour Swedavia — totalement gratuite — Kenneth Österman n'a vu aucune raison de ne pas tenter l'expérience.

« Exactement, les barrières à l'entrée étaient très basses. En partie parce que c'était simple à démarrer, mais surtout parce que cela ne s'accompagnait d'aucun coût. »

Les résultats de la collaboration avec Event Logic

Quatre années se sont écoulées depuis que Swedavia a décidé de collaborer avec Event Logic. Et le fait que la collaboration se poursuive à ce jour est sans doute un indicateur que Event Logic a tenu les attentes formulées au début du partenariat.

« Oui, je le pense vraiment. Au départ, c'était un peu difficile d'ancrer les bénéfices en interne et de faire adopter la plateforme à tous les collègues. Mais après peu de temps, la simplicité a fait pencher la balance en faveur d'Event Logic. Aujourd'hui, nous sommes vraiment satisfaits, toute l'équipe », dit Kenneth Österman, qui détaille ensuite les avantages que Swedavia associe à l'utilisation d'Event Logic.

« L'avantage le plus marquant, c'est que nous économisons pas mal d'argent. Notamment parce que les factures que nous payons après une conférence sont faciles à parcourir et à contrôler — elles tombent simplement juste. Au-delà, la possibilité d'ajouter nos fournisseurs sous contrat à la plateforme nous garantit que ce sont eux que nous utilisons. Ce qui à son tour signifie que nous obtenons les prix négociés et évitons de payer plus que nécessaire. Enfin, les capacités fluides de communication de la plateforme font que les réservations de conférences et toute l'administration autour exigent nettement moins de temps de travail — ce qui est, là aussi, une économie financière », conclut Kenneth Österman.

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