Spécial été — Håll Sverige Rent sur les avantages d'Event Logic
Event Logic
Une organisation toujours pertinente est Håll Sverige Rent (« Gardons la Suède propre »), peut-être tout particulièrement en été quand les déchets sauvages augmentent — les gens passant plus de temps en plein air et les visiteurs des plages et aires de repos affluant.
Nous avons échangé avec Jane Falkenstrand, project administrator chez Håll Sverige Rent, sur la manière dont elle utilise Event Logic dans son travail de réservation de réunions, conférences et événements ; elle a aussi partagé quelques éclairages sur la mission de l'organisation.
Qui est Håll Sverige Rent et que fait l'organisation ?
L'organisation lutte contre les déchets sauvages, en mer comme sur terre, de bien des manières. Cela passe par la sensibilisation au problème, l'organisation de journées de ramassage et l'influence des comportements à long terme via des initiatives en crèches et écoles, en apprenant aux enfants à ne pas jeter de déchets dans la nature. Le 19 septembre 2020 a lieu la Journée annuelle Gardons la Suède propre, où chacun est encouragé à participer et à ramasser des déchets.
Le contact avec Event Logic s'est fait presque par hasard. Lors d'un salon professionnel, alors qu'elle cherchait un système de comptabilité, elle a aperçu le stand Event Logic et s'est dit que « cela pourrait faire gagner beaucoup de temps à l'organisation » dans la gestion des réunions et conférences.
Comment Event Logic s'intègre-t-il dans le travail ?
Jane explique que la gestion des participants l'a aidée à gagner beaucoup de temps. « Cela pouvait prendre plusieurs heures de coordonner des choses comme les allergies et les régimes alimentaires, ou quand des participants se désistent et n'ont plus besoin d'être inclus dans le bus », dit-elle.
Désormais, ils rassemblent toutes les informations sur les participants et les partagent avec le fournisseur via la plateforme Event Logic, en quelques clics. Toutes les modifications sont ensuite automatiquement mises à jour directement chez le fournisseur quand les participants apportent des changements.
Quel est le plus grand avantage à utiliser Event Logic ?
Jane apprécie la facilité de recevoir différentes offres et de pouvoir comparer les fournisseurs entre eux. La simplicité de mettre les fournisseurs en concurrence a été pour elle une vraie révélation.
La conférence Håll Sverige Rent
L'un des plus grands événements de l'année pour Håll Sverige Rent est la conférence des 3 et 4 décembre, qui réunit les acteurs les plus importants de Suède sur la question des déchets sauvages.
C'est lors des conférences externes que Jane voit les plus grands avantages d'Event Logic, puisque chaque participant a accès à un aperçu de l'agenda ainsi qu'aux détails et préférences qu'il a renseignés. « Si un participant doit changer quelque chose, il y va simplement et le fait lui-même », dit Jane, qui n'a donc pas besoin de revérifier tous les détails pour chaque participant — un gain de temps considérable.
Bel été de la part de l'équipe Event Logic
Toute l'équipe profite de l'occasion pour souhaiter à tous nos utilisateurs, fournisseurs et lecteurs de la newsletter un très bel été. Il ne nous a pas fait défaut jusqu'ici, avec beaucoup de soleil et des températures élevées.
Nous nous réjouissons d'une période riche après les vacances et nous nous préparons à un automne et un hiver remplis de réunions.
