Outils d'événement
Event Logic
Quels outils d'événement existent ?
De plus en plus d'outils d'événement et de solutions pour faciliter la gestion d'événements et de conférences font leur apparition sur le marché. Je vais les classer en quelques grandes familles d'usage pour donner une meilleure vue d'ensemble des parties d'un événement qu'ils prennent en charge.
Gestion des participants
Eventbrite.com est de loin le plus grand outil du marché dans cette catégorie. Quelques challengers plus petits sont intéressants. L'un d'eux est zeguestlist.com qui, en plus de la gestion des participants, gère aussi élégamment le check-in. Il existe aussi un fournisseur appelé Guestlogic.se qui propose une gestion complète des invités pour des événements et des organisations.
Gestion de projet
Il y a peu de systèmes établis sur le marché spécifiquement taillés pour la gestion de projet d'événement. Certains conviennent davantage aux grandes réunions et congrès. Le planificateur d'événements ou de réunions plus modeste tend à utiliser des outils de gestion de projet généraux comme Basecamp. Ce type de solution est souvent bon, mais il manque des fonctionnalités importantes pour la gestion d'événements en particulier. Exemple : dans les diagrammes de Gantt, souvent intégrés à ces systèmes, il est impossible de fixer un projet qui démarre dans le futur. Or c'est précisément le cas en planification d'événements, où l'exécution peut avoir lieu plusieurs mois plus tard. Pouvoir fixer un événement avec une date de début et de fin dans le futur est essentiel.
Achat (procurement)
À ce jour, de bons outils manquent sur le marché suédois. Beaucoup proposent des formulaires à remplir avec une demande, qu'ils relisent puis matchent avec des fournisseurs. Sur le marché international, il y a Cvent.com.
Trouver un bon outil d'événement est essentiel pour créer un événement réussi. Le temps gagné en travaillant efficacement sur toutes les parties administratives vous permettra de créer ce petit plus qui rend l'événement mémorable.
Nous espérons que ce guide vous a été utile !
