Nouveau processus d'appel de commande quand la commune d'Umeå a choisi Event Logic
Event Logic
C'est fin 2021 que Martin Deverud, acheteur public à la commune d'Umeå, a entendu parler d'Event Logic pour la première fois. Avec quelques collègues, il s'est mis à explorer la plateforme, qui semblait intéressante comme levier d'économies pour rationaliser l'administration de tous types de réunions, d'événements et de conférences. L'outil Event Logic étant gratuit et incluant une formation offerte aux utilisateurs, la barrière à l'entrée était basse. Peu après la formation, les premières réservations ont été passées et la commune d'Umeå constate déjà des économies significatives depuis la mise en place de l'outil.
-- Nous utilisons Event Logic depuis le début de l'année et l'outil a véritablement répondu à nos attentes. Nous avons reçu un excellent accompagnement d'Event Logic tout au long du processus de mise en place. Nos utilisateurs sont très satisfaits : c'est tellement simple et ils ont un contrôle total sur l'ensemble de leurs conférences et réunions, regroupé en un seul endroit. Pour moi, en tant qu'acheteur public, j'ai une vision complète de toutes les réunions et conférences en cours, déclare Martin Deverud, acheteur public à la commune d'Umeå.
Un nouveau processus d'appel de commande dans le cadre du déploiement
Avec le déploiement d'Event Logic, la commune d'Umeå a également introduit un nouveau processus d'appel de commande pour ses réunions, événements et conférences. Un avantage supplémentaire d'Event Logic, indique Martin Deverud, est que la plateforme garantit que toutes les réservations suivent le nouveau processus.
-- Le document de marché précise également que nos utilisateurs doivent toujours passer par Event Logic, poursuit Martin Deverud.
La mise en place d'Event Logic favorise également la conformité de la commune d'Umeå avec les initiatives de la Commission de digitalisation à destination des collectivités.
Un déploiement réussi et plusieurs avantages pour les fournisseurs de la commune
Le déploiement d'Event Logic a démarré par une formation gratuite des utilisateurs. Aujourd'hui, la commune d'Umeå travaille pleinement avec Event Logic et plus de 50 utilisateurs ont déjà réservé une ou plusieurs réunions — avec des économies substantielles à la clé. Toutes les informations relatives aux réunions, événements et conférences de la commune se trouvent dans la plateforme Event Logic, ce qui crée une vue d'ensemble complète et facilement accessible de toutes les réservations — avec des statistiques claires et un contrôle des coûts.
Plusieurs avantages se prolongent vers les fournisseurs de la commune : des demandes de réservation claires, une gestion fluide des participants conforme au RGPD, et un excellent moyen de mettre leur offre en valeur. Le déploiement d'Event Logic favorise ainsi des flux plus efficaces tout au long de la chaîne d'approvisionnement à l'échelle de la commune d'Umeå.
À propos d'Event Logic
Event Logic propose un outil gratuit et complet pour planifier, réserver et administrer tous types de réunions, d'événements et de conférences. Avec une marketplace de plus de 6 000 fournisseurs, les organisateurs d'événements et de réunions peuvent tout regrouper en un seul endroit, trouver des prestataires pour tous types d'événements, comparer les devis, partager les concepts finalisés avec collègues et décideurs, et acheter directement les espaces dans l'outil. L'outil intègre aussi des fonctionnalités appréciées comme l'envoi d'invitations, la gestion des changements, la communication avec les participants, ainsi que le suivi et le reporting des événements ou conférences. Event Logic fournit également des statistiques complètes sur tout ce qui est réservé — pour un contrôle total des coûts et un suivi clair.
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