Maximisez le retour sur votre prochaine conférence

En étant structuré et en travaillant selon un plan clair, vous pourrez maximiser le retour sur votre prochaine conférence. Vous gagnerez du temps en phase de planification mais vous obtiendrez aussi des améliorations inattendues lors de l'exécution et de la synthèse de votre conférence. Notre conseil : planifiez votre conférence autour de quatre axes — détaillés ci-dessous.

Les aspects pratiques

Cochez tout ce qui est pratique avant de commencer — lieu, restauration, hébergement. Un changement d'environnement est recommandé : il a été démontré qu'il stimule le cerveau créatif. Veiller à ce qu'il y ait des stylos, un accès à la recharge des ordinateurs et que toute la technique fonctionne sans problème est un must. Une conférence vise généralement à aborder un certain nombre de sujets focus, et du temps y est exclusivement consacré. Vous devriez avoir la même priorisation dans la planification elle-même. Si l'objectif avait été d'organiser un kick-off ou similaire, les priorités auraient sans doute été différentes — mais ici l'accent ne porte pas seulement sur les expériences et le divertissement.

Objectifs de la conférence

Établissez un certain nombre d'objectifs et classez-les par priorité. Choisissez avec soin et faites attention à ne pas remplir le temps en cochant ce qui se trouve au plus près sur l'agenda — essayez plutôt de penser long terme. Quels sujets pouvez-vous tout aussi bien traiter en réunion du lundi, et lesquels devraient être abordés en conférence ?

Évaluez à quel point il est réaliste d'aller au fond du sujet sur place et de quelles informations ou ressources vous aurez besoin pour valider vos théories et idées. Veillez aussi à ce que tous les participants disposent de tout le matériel nécessaire pour être bien préparés. Créez des ateliers et soyez créatif sur la façon de briser les vieux schémas de pensée — et préparez à l'avance un agenda pour les journées. Cela évite de risquer de rester bloqué trop longtemps sur un sujet et crée un sentiment d'urgence.

Présenter et mettre en œuvre les résultats

Soyez structuré dès le début et réfléchissez à la façon dont vous présenteriez les résultats de la conférence à une personne externe. Cela donne une idée des données ou informations que vous devez collecter, ou des questions auxquelles il faut répondre pour concrétiser les résultats. De nombreuses solutions digitales sont aujourd'hui disponibles pour maximiser et fluidifier ce processus.

Motiver et inspirer

Une conférence vise souvent à motiver et inspirer un groupe à travailler vers un même objectif. Veillez à ne pas être trop avide et à ne pas vous concentrer uniquement sur les questions auxquelles vous voulez des réponses. Posez des fondations à long terme en vous assurant que vos collaborateurs se sentent motivés, inspirés et — surtout — appréciés. Vous obtiendrez une équipe engagée, ce qui est la meilleure recette de succès qu'une conférence puisse avoir.

Bonne chance ! /Event Logic