Le grand défi de réservation d'Anticimex !
Event Logic
Comment acheter et réserver 120 lieux de formation ?
Si vous deviez acheter et planifier 120 sessions de formation et conférences en un an, par où commenceriez-vous ? En cherchant sur Google les hôtels et lieux de conférence adaptés ? En poussant Excel à ses limites pour suivre tous les participants invités et tous les changements ? En gardant le téléphone collé à l'oreille pour gérer tous les appels ? Sans aucun doute, c'est un énorme défi qui prend beaucoup de temps et exige de jongler avec de nombreuses balles à la fois. C'est le quotidien de Marit Haques chez Anticimex. Elle réserve l'ensemble des lieux de formation et nuitées d'Anticimex via Event Logic. Voici comment Event Logic fluidifie le travail de réservation pour Anticimex.
Le défi d'Anticimex
- Plus de 120 sessions de formation distinctes à différents endroits en Suède, avec nuitées
- Lieux, locaux et hôtels individuels à contacter, acheter, réserver et gérer
Un travail exigeant et chronophage
Sans Event Logic, le grand nombre de formations rendrait difficile pour Marit le suivi de toutes les réservations, des deadlines de confirmation finale et de tous les changements — qui sont plus la règle que l'exception pour un planificateur d'événements.
« Sans Event Logic, il aurait clairement été difficile de tenir le rythme. Avec autant de formations que nous menons, il est compliqué d'avoir une vue d'ensemble de toutes les réservations et changements sans un outil qui rassemble tout au même endroit. »
— Marit Haques, Anticimex
Le résultat de la collaboration avec Event Logic
Dans son rôle, Marit a l'habitude de jongler avec plusieurs balles en l'air, mais il faut aussi pouvoir transmettre des dossiers à un collègue lorsque c'est nécessaire. La collaboration et la passation de relais avec les collègues se sont améliorées maintenant que tout le travail est géré conjointement dans Event Logic, grâce aux fonctions collaboratives du système. Dans Event Logic, Marit invite ses collègues, qui ont alors accès aux mêmes informations et peuvent suivre le processus ou intervenir dans la planification si besoin.
Aujourd'hui, tous les lieux de formation d'Anticimex sont réservés via Event Logic. Cela apporte un meilleur contrôle sur le processus de réservation et, surtout, fait gagner du temps.
« Je travaille très efficacement avec Event Logic et j'ai un meilleur contrôle sur chaque réservation, que je peux aussi modifier facilement en glisser-déposer, plutôt que d'appeler et d'envoyer des e-mails à chaque fournisseur. »
— Marit Haques
La traçabilité est excellente — les réservations passées et à venir sont là, sous la main, donc inutile de chercher dans de longs fils d'e-mails ce qui a été convenu.
Marit Haques et Anticimex font partie de nos partenaires de collaboration fiers, qui démontrent une volonté de mettre en œuvre des méthodes nouvelles et plus efficaces pour gérer les événements, formations et conférences. Ces partenaires contribuent au développement et à la transformation de l'industrie traditionnelle de l'événement.
Si vous ne travaillez pas encore dans Event Logic, cliquez ici pour en savoir plus. Nous vous contactons volontiers pour une démo ou plus d'informations.
