Est-il permis d'organiser des réunions et conférences de plus de 50 participants ?

Oui, c'est permis ! Les événements d'entreprise — réunions, kick-offs, team buildings — ne sont pas inclus dans les restrictions du gouvernement suédois et de l'agence de santé publique pour le Covid-19. Les restrictions s'appliquent aux événements et rassemblements publics, et ne concernent donc pas les événements privés.

Selon principalement la taille et l'agencement du ou des lieux, une conférence peut donc rassembler nettement plus de 50 personnes. Les règlements et recommandations de l'agence de santé publique soulignent l'importance pour chaque entreprise de procéder à ses propres évaluations et de prendre les mesures qu'elle juge nécessaires, en fonction de l'agencement des lieux, de la taille de l'activité, du public et des considérations pratiques.

Quelles mesures peut-on prendre pour limiter la propagation du virus ?

Il existe une variété de mesures que l'entreprise et l'organisateur peuvent prendre pour limiter la propagation :

Avant la réunion

• Informez les participants de rester chez eux s'ils présentent des symptômes ou ont le Covid-19
• Réservez des activités à proximité pour réduire les distances de trajet et le covoiturage

Pendant la réunion

• Tenez les réunions et activités en extérieur — cela réduit la propagation et l'air frais est un bonus
• Assurez-vous que le fournisseur :
  • Aménage les salles de conférence pour éviter la promiscuité et veiller à ce que les personnes ne soient pas trop proches les unes des autres
  • Offre aux invités la possibilité de se laver les mains avec de l'eau et du savon et propose du gel hydroalcoolique
  • Applique des routines de nettoyage renforcées dans les espaces communs, comme les sanitaires et les surfaces de contact
  • A marqué au sol les distances pour les files d'attente, par exemple

Testez votre événement avec une évaluation de risque et une check-list d'actions

Une évaluation de risque et une check-list d'actions ont été développées par l'agence de santé publique, où chaque organisateur peut plus facilement se faire une idée de son propre événement. En lire plus ici.

Restez informé des dernières directives

Il est important, en tant qu'organisateur, de rester à jour et de suivre les conseils et instructions de l'agence de santé publique et des autres autorités, de la région et de la commune, afin de pouvoir mener un événement aussi sûr que possible.