Créez des événements dans Event Logic

Si la planification d'événements occupe une grande partie de votre travail ou si la réservation de réunions, conférences ou kick-offs atterrit régulièrement sur votre bureau, un outil de planification et d'organisation est un must. Avant, on se débrouillait avec Excel, des mètres de check-lists ou des conversations e-mail interminables avec invités, organisateurs ou participants. Aujourd'hui, il existe un large éventail d'outils et de services pour éviter cela et faire gagner beaucoup de temps à l'organisateur. Event Logic est une solution complète web où vous pouvez gérer facilement toutes les étapes d'un événement — de l'achat à la réservation, en passant par la gestion des participants et la communication avec les fournisseurs. Voici comment vous pouvez créer des événements dans Event Logic.

Créez un nouvel événement ou inspirez-vous des autres Dans Event Logic, plus de 2 500 fournisseurs sont disponibles : transport, lieux, personnel, animations, intervenants, restauration. On le sait, même si un bon choix de fournisseurs est extrêmement important pour les bookers d'événements, trop de choix peut générer une certaine angoisse de la décision. Vous pouvez donc aussi parcourir nos concepts prêts à l'emploi, soit les réserver directement, soit simplement vous en inspirer. Vous pouvez ensuite créer vos propres événements et réutiliser un concept réussi — un gain de temps en sachant que vous obtenez exactement ce que vous vouliez.

Envoyez des devis Le plus courant, quand on envoie des demandes de devis aux fournisseurs et qu'on s'assoit pour les comparer, c'est qu'il y a beaucoup d'informations et que les propositions ont des structures et des caractères très différents. Les comparer équitablement devient difficile et chacun peut avoir interprété la demande à sa façon. Permettre au client d'envoyer des demandes claires et faciles à parcourir simplifie considérablement les choses — pour le fournisseur aussi. Vous pouvez comparer simplement le coût total de l'événement ou l'exporter et le transférer.

Communiquez directement dans l'outil Mélanger une boîte mail déjà chargée à des e-mails supplémentaires de fournisseurs, organisateurs et participants est rarement une bonne idée — ni particulièrement efficace en temps. Dans Event Logic, vous gérez toute la communication directement dans l'outil et gardez ainsi le fil de toutes les conversations, même quand vous créez plusieurs événements en parallèle. Avoir cela et bien plus dans le même outil vous fera gagner beaucoup de temps en planification.

Gérez les changements Quiconque travaille sur des événements sait que les choses changent extrêmement vite — il faut être un solveur de problèmes rapide et efficace. Quand des changements surviennent, ils touchent souvent plusieurs parties et la communication entre elles est souvent un goulot d'étranglement. Dans Event Logic, les changements sont automatiquement envoyés aux parties concernées — pas besoin d'appeler l'un après l'autre les hôtels ou restaurants pour annoncer une annulation ou autre.

Vous avez maintenant un aperçu rapide de quelques-uns des avantages à utiliser un outil de planification comme Event Logic pour créer des événements. Si vous voulez en savoir plus ou créer un compte gratuit, vous pouvez aller ici ou nous contacter — nous vous aiderons à démarrer !