Check-list événement : la liste « ça ne se passe jamais comme prévu »
Event Logic
Mener un événement, c'est — disons-le — plutôt stressant. Cela demande une bonne planification, plusieurs plans B et d'avoir réfléchi à différents scénarios qui (aussi improbables qu'ils paraissent) pourraient survenir, et à comment vous y feriez face. Cela peut être une restauration en retard ou erronée, un intervenant qui doit annuler, ou une salle avec beaucoup trop peu de places.
Mais, peu importe la qualité de votre planification et le nombre de plans B dans votre poche, si vous suivez la check-list événement que nous avons préparée ci-dessous, vous ne ferez certes pas apparaître un intervenant — mais vous éviterez nombre de petits problèmes qui peuvent vraiment compliquer la vie :
Check-list événement :
- Agrafeuse (vérifiez deux fois qu'elle est chargée et fonctionne)
- Ficelle
- Élastiques
- Scotch
- Ciseaux
- Pâte adhésive ou similaire
- Punaises
- Stylos, papier, pochettes plastiques
- Règle ou mètre ruban
- Outils de base : tournevis, perceuse, marteau
Astuce !
Préparez une petite boîte que vous gardez prête pour chaque événement — il vous suffira de remplir ce qui manque la fois suivante au lieu de partir de zéro. Si vous emportez un kakémono ou autre matériel de société, nous recommandons de tester le montage avant de partir, pour vérifier que toutes les pièces fonctionnent et sont incluses.
Check-list événement niveau avancé pour ceux qui veulent tout couvrir :
- Trousse de premiers secours (avec antalgiques, pansements, sels de réhydratation, antiseptique, on va loin)
- Grand bol (pour cartes de visite, goodies, chips ou autre — les bols semblent toujours manquer en événement)
- Rallonges et multiprises
- Chargeurs supplémentaires pour téléphone et ordinateur
- Adaptateur pour présenter avec Mac et PC
- Un « clicker » pour faire défiler les slides
- Ampoule de rechange si votre matériel inclut un éclairage
Si vous voulez en savoir plus sur la meilleure façon d'éviter les catastrophes de bols à votre événement, vous êtes le ou la bienvenu·e à nous contacter à support@eventlogic.se. Nous en profiterons aussi pour vous parler un peu plus de notre super outil gratuit Event Logic, qui vous aidera à coup sûr à suivre votre événement pour vous concentrer un peu plus sur le scotch, la ficelle et les trousses de secours.
