130 000 SEK économisées sur les coûts de conférence — combien pouvez-vous économiser avec Event Logic ?

Récemment, l'un de nos utilisateurs Event Logic a demandé un devis pour une conférence de deux jours pour 70 personnes dans un hôtel prédéfini à Stockholm. « Pourquoi un seul devis ? », avons-nous demandé, en encourageant l'utilisateur à obtenir plusieurs propositions de prix auprès d'autres lieux comparables. L'utilisateur s'est reconnecté et a demandé des devis à trois autres hôtels de la même catégorie en quelques clics. Une fois les fournisseurs ayant répondu, la plateforme Event Logic a synthétisé les données pour une comparaison aisée et — sans surprise — l'hôtel initial et prédéfini était 130 000 SEK plus cher que l'une des autres options. Quel hôtel auriez-vous choisi de réserver ?

Ce n'est pas un secret : les planificateurs d'événements font face à de nombreux défis qui rendent le travail difficile, chronophage et — surtout — COÛTEUX. Des histoires comme celle ci-dessus sont loin d'être rares et ne nous surprennent pas. Acheter, trouver le bon fournisseur au bon prix et comparer les offres est sans doute le plus grand défi pour les planificateurs. Le temps file, et combiné aux coûts, il est rare que des choix vraiment économes voient le jour.

Méthodes plus efficaces et plus de sécurité

Nous avons commencé à développer Event Logic en gardant à l'esprit les défis du planificateur d'événements et avons découvert chemin faisant plusieurs opportunités de travailler de manière plus efficace et plus économique. Demander plus d'un devis peut faire d'énormes différences de prix — mais un autre défi est de garder la maîtrise du budget et des dépenses totales.

Nous savons qu'il existe une grande zone d'ombre concernant le contrôle des budgets annuels d'événements, de réunions et de conférences des entreprises et organisations. Souvent, après l'événement, de nombreuses factures arrivent des différents fournisseurs utilisés et le temps manque pour les passer en revue. Pas moins de 30 % de ces factures sont incorrectes, généralement avec un total plus élevé que convenu. Nous nous sommes lassés de ce problème et avons regroupé toutes les réservations et la facturation dans la plateforme Event Logic.

Quand vous réservez via Event Logic, toutes les réservations sont donc rassemblées au même endroit et vos coûts sont synthétisés dans un rapport pratique facile à examiner. Cela vous donne une image claire de ce qui coûte quoi et vous payez un prix juste pour les fournisseurs et services utilisés. Aujourd'hui, nous pouvons fièrement partager des success stories comme celle de l'introduction, où des milliers de SEK ont été économisées grâce à un travail de planification plus efficace.

Plus qu'un outil d'achat

Il n'est pas seulement question de pouvoir comparer et négocier facilement les prix dans Event Logic. Une fois que vous avez décidé de procéder à une réservation, vous pouvez gérer simplement tous les aspects imaginables de votre planification directement sur notre plateforme — comme la communication avec les collègues et la gestion des participants, y compris invitations et inscriptions. Nous avons tout simplement réuni les outils que nous-mêmes regrettions dans nos propres planifications.

Avec Event Logic, vous trouvez les fournisseurs qui correspondent le mieux à votre budget et à vos besoins, vous faites des choix raisonnés et vous obtenez une vue d'ensemble de ce que vous payez. Vous gagnez en temps, en argent et en sérénité — pour vous concentrer sur l'essentiel : votre événement !

Si vous n'avez pas encore créé de compte, faites-le en quelques secondes ici ! Event Logic est entièrement gratuit pour vous en tant que booker, et nous sommes confiants que vous travaillerez plus efficacement avec une plus grande maîtrise de vos coûts.