Uusi tilausmenettely kun Umean kunta valitsi Event Logicin
Event Logic
Vuoden 2021 lopulla Martin Deverud, Umean kunnan hankintavastaava, kuuli Event Logicista. Yhdessä parin kollegan kanssa hän alkoi tutkia alustaa, sillä se kuulosti kiinnostavalta kustannussäästötoimenpiteeltä kaikkien kokous-, tapahtuma- ja konferenssityyppien hallinnon tehostamiseksi. Koska Event Logicin työkalu on ilmainen ja maksuton koulutus käyttäjille kuuluu mukaan, kynnys aloittamiseen oli matala. Pian koulutuksen jälkeen tehtiin ensimmäiset varaukset, ja jo nyt Umean kunta näkee merkittäviä säästöjä työkalun käyttöönoton jälkeen.
-- Olemme käyttäneet Event Logicia vuoden alusta ja se on todella vastannut odotuksiamme. Olemme saaneet hyvää tukea Event Logicilta koko käyttöönottoprosessin ajan. Käyttäjämme ovat erittäin tyytyväisiä siihen, miten yksinkertaista se on, ja heillä on täysi hallinta kaikista konferensseistaan ja kokouksistaan koottuna yhteen paikkaan. Minulle hankintavastaavana minulla on täysi hallinta kaikista järjestettävistä kokouksista ja konferensseista, kertoo Martin Deverud, Umean kunnan hankintavastaava.
Uusi tilausmenettely käyttöönoton yhteydessä
Event Logicin käyttöönoton yhteydessä Umean kunta otti käyttöön myös uuden tilausmenettelyn kokouksille, tapahtumille ja konferensseille. Event Logicin lisäetu, sanoo Martin Deverud, on se, että Event Logic varmistaa, että kaikki varaukset noudattavat uutta tilausmenettelyä.
-- Hankinta-asiakirjassa todetaan myös, että käyttäjiemme tulee aina käyttää Event Logicia, jatkaa Martin Deverud.
Event Logicin käyttöönoton myötä Event Logic edistää myös sitä, että Uumaja noudattaa digitalisaatiokomission kunnille suunnattuja aloitteita.
Onnistunut käyttöönotto ja useita etuja myös kunnan toimittajille
Event Logicin käyttöönotto aloitettiin maksuttomalla koulutuksella käyttäjille. Tänään Umean kunta työskentelee täysimääräisesti Event Logicin kanssa, ja yli 50 käyttäjää on varannut yhden tai useamman kokouksen -- ja merkittäviä kustannussäästöjä on saavutettu. Kaikki tiedot Umean kunnan kokouksista, tapahtumista ja konferensseista löytyvät Event Logicin alustasta, joka luo kattavan ja helposti hahmotettavan yleiskuvan kaikista varauksista -- selkeillä tilastoilla ja kustannusten hallinnalla.
Useita etuja seuraa myös kunnan toimittajille -- kuten selkeät varauspyynnöt, sujuva osallistujahallinta GDPR:n mukaisesti ja hyvä tapa markkinoida itseään. Tämä tarkoittaa, että Event Logicin käyttöönotto on edistänyt tehokkaampia prosesseja koko toimitusketjussa Umean kunnassa.
Tietoa Event Logicista
Event Logic tarjoaa maksuttoman ja kattavan työkalun kaikenlaisten kokousten, tapahtumien ja konferenssien suunnitteluun, varaamiseen ja hallintaan. Yli 6 000 toimittajan markkinapaikan avulla tapahtuma- ja kokousvaraajat voivat koota kaiken yhteen paikkaan ja löytää toimittajia kaikenlaisiin kokouksiin ja tapahtumiin, vertailla tarjouksia, jakaa valmiita konsepteja kollegoiden ja päätöksentekijöiden kanssa sekä hankkia tiloja suoraan työkalussa. Työkalu sisältää myös suosittuja toimintoja, kuten kutsujen lähettämisen, muutosten hallinnan, osallistujaviestinnän hoitamisen sekä tapahtuman tai konferenssin seurannan ja raportoinnin. Event Logic tarjoaa täydelliset tilastot kaikesta varatusta -- 100 % kustannuskontrolli ja selkeä seuranta.
Lataa kaikki hankintamateriaalit Umean kunnalta
Täältä voit helposti ladata kaikki hankintamateriaalit Umean kunnalta:
