70%+
yritysten kokouskuluista hallinnoidaan ilman järjestelmää — koska hankinta ei ole rakennettu prosessiin
Event Logic upottaa hankintapolitiikkanne suoraan työkaluun, jota henkilöstönne käyttää kokousten ja konferenssien varaamiseen. Vertailu, vaatimustenmukaisuus ja hallinta tapahtuvat oletuksena — eivät poikkeuksena.
Järjestelmättömyyden hinta
70%+
kokouskuluista jää seuraamatta ilman järjestelmää
27%
dokumentoitu säästöpotentiaali kun varauksia verrataan ja benchmarkataan
0
näkyvyyttä CO₂:een, vaatimustenmukaisuuteen tai kulumalleihin
Useimmilta organisaatioilta puuttuu rakenteellinen prosessi kokoushankintaan. Varaukset tehdään satunnaisesti, kulut pirstoutuvat kustannuspaikkojen välillä eikä vertailuun tai raportointiin ole keinoa. Tiedämme tämän, koska meillä on data — ja Event Logicin avulla myös teillä on.
Miten Procurement by Design toimii
Kestävä kustannustehokkuus ei synny vuosittaisista tarkastuksista — se syntyy kun parempi hankintakäyttäytyminen rakennetaan suoraan prosessiin.
Dataperusta
Jokainen varaus, tarjous, vertailu, toimitusaika ja tulos kerätään ja analysoidaan. Emme arvaa, missä voitte säästää — näytämme sen, tarkasti.
- Mitkä kategoriat ovat ylihinnoiteltuja
- Mitkä tiimit ohittavat vertailun
- Mitkä varausikkunat johtavat huonompiin tuloksiin
- Missä kulunne keskittyy ja hyödyttääkö se teitä
Politiikkanne, sisäänrakennettuna
Hankintakehyksenne elää työkalussa, jota henkilöstönne käyttää joka päivä. Jokainen sääntö on asetus — ei muistio, ei koulutus, ei toive.
- Kulurajat ja budjettisuojat
- Ohjaus suosituille toimittajille
- Pakollinen hintavertailu
- Hyväksymistyönkulut kynnysarvon mukaan
Vaatimustenmukaisuus oletuksena
Oikea käyttäytyminen muuttuu vähimmän vastuksen poluksi. Poikkeamat ovat näkyviä ja käsiteltävissä. Parannus on rakenteellista — ei yksilöstä riippuvaista.
- Reaaliaikainen vaatimustenmukaisuuden seuranta
- Automaattinen politiikan noudattaminen
- CO₂-seuranta per kokous tai konferenssi
- Malli- ja trendianalyysi
Se on vain asetus
Kaikki mitä hankintatiimisi tarvitsee kokoussegmentin ohjaamiseen on konfiguroitavissa suoraan alustassa.
Pitääkö leikata kuluja?
Aseta budjettirajoitukset kategorialle, tiimille tai tapahtumatyypille. Alusta valvoo niitä automaattisesti.
Ohjata volyymeja suosituille toimittajille?
Merkitse suositut tilat ja toimittajat. Varaajat näkevät ne ensin — tai heidän on valittava listalta.
Haluatko kaikkien vertailevan hintoja?
Tee vertailusta pakollista. Kalliimman vaihtoehdon valinta vaatii dokumentoidun syyn. Automaattisesti.
Läpinäkyvä hinnoittelu johon voit luottaa
5% provisio kaikista varauksista. Sama jokaiselle asiakkaalle, jokaiselle toimittajalle. Ei volyymitasoja, ei piilokannustimia. Suosituksemme perustuvat siihen, mikä on parasta teille.
Rakenna hankinta työkaluun — älä sen ympärille
Varaa demo ja näe miten politiikkanne, vaatimustenmukaisuutenne ja kustannusten hallintanne muuttuvat asetuksiksi — eivät projekteiksi.