Osallistujahallinta
Yksinkertaista osallistujahallintasi Event Logicin kattavilla kutsu-, ilmoittautumis- ja viestintätyökaluilla.
Luo tiliKeskeiset ominaisuudet
Räätälöidyt kutsut
Luo kauniita, brändättyjä kutsuja helppokäyttöisellä editorillamme. Sisällytä kaikki oleelliset tiedot tapahtumastasi ja muokkaa ulkoasua brändisi mukaiseksi.
Ilmoittautumislomakkeet
Luo räätälöityjä ilmoittautumislomakkeita kerätäksesi juuri tarvitsemasi tiedot osallistujilta. Lisää kysymyksiä ruokavalioista, matkatoiveista, työpajavalinnoista ja muusta.
Automaattiset muistutukset
Määritä automaattiset muistutukset lähetettäväksi osallistujille ennen kokousta tai konferenssia. Vähennä poisjäämisiä ja varmista, että kaikilla on uusimmat tiedot tapahtumastasi.
Näin se toimii
Luo kutsusi
Suunnittele kutsusi intuitiivisella editorillamme. Valitse valmiista malleista tai luo oma ulkoasu. Sisällytä kaikki oleelliset tiedot tapahtumastasi, kuten päivämäärä, aika, sijainti ja ohjelma.
Rakenna ilmoittautumislomakkeesi
Luo räätälöity ilmoittautumislomake kerätäksesi tarvitsemasi tiedot osallistujilta. Lisää vakiokenttiä kuten nimi ja sähköposti sekä kokous- ja konferenssikohtaisia kysymyksiä.
Lähetä kutsut
Lähetä kutsut osallistujille sähköpostitse. Voit tuoda yhteystietolistan tai syöttää sähköpostiosoitteet manuaalisesti. Jokainen kutsu sisältää yksilöllisen linkin ilmoittautumislomakkeeseen.
Seuraa vastauksia
Seuraa vastauksia reaaliajassa hallintapaneelissasi. Näe, ketkä ovat hyväksyneet, kieltäytyneet tai eivät ole vielä vastanneet kutsuusi. Katso kaikki ilmoittautumistiedot yhdessä paikassa.
Viesti osallistujien kanssa
Lähetä päivityksiä, muistutuksia ja lisätietoja osallistujille ennen kokousta tai konferenssia, sen aikana ja sen jälkeen. Voit lähettää viestejä kaikille osallistujille tai suodattaa tietyin kriteerein.
Osallistujahallinnan edut
Säästä aikaa
Automatisoi kutsu- ja ilmoittautumisprosessi, poistaen manuaalisen seurannan ja muistuttamisen tarpeen. Järjestelmämme hoitaa kaiken kutsujen lähettämisestä vastausten keräämiseen.
- Automaattinen sähköpostien lähetys ja muistutukset
- Vastausten reaaliaikainen seuranta
- Osallistujien itsepalveluilmoittautuminen
Vähennä virheitä
Poista manuaalinen tietojen syöttö ja virheiden riski. Osallistujat syöttävät omat tietonsa, jotka tallennetaan automaattisesti tapahtumatietokantaasi.
- Ei manuaalista tietojen syöttöä
- Sähköpostiosoitteiden ja pakollisten kenttien validointi
- Osallistujat voivat päivittää omia tietojaan
Paranna viestintää
Pidä osallistujat ajan tasalla oikea-aikaisilla päivityksillä ja muistutuksilla. Varmista, että kaikilla on tarvittavat tiedot onnistuneeseen kokous- ja konferenssikokemukseen.
- Ajastetut muistutukset ennen kokousta tai konferenssia
- Kohdennetut viestit tietyille osallistujaryhmille
- Tapahtuman jälkeinen seuranta ja palautteen kerääminen
Paranna osallistujakokemusta
Tarjoa saumaton ja ammattimainen kokemus osallistujille kutsusta tapahtuman jälkeiseen seurantaan.
- Ammattimaiset, brändätyt viestit
- Helppo ilmoittautumisprosessi
- Ajankohtaiset päivitykset ja tiedot
Valmis yksinkertaistamaan osallistujahallintaasi?
Liity tuhansien tapahtumasuunnittelijoiden joukkoon, jotka käyttävät Event Logicia osallistujiensa tehokkaaseen hallintaan.