Tärkeitä oppeja digitaalisesta cook along -tapahtumasta
Event Logic
Joulukuussa 2020 arvostettu rengasyhtiö Michelin yhdisti hyödyn ja huvin digitaalisessa muodossa. Huolella valittua asiakaspiiriä tiedotettiin tulevasta tuotelanseerauksesta, ja he ottivat avukseen tähtikokki Håkan Thörnströmin ja järjestivät digitaalisen "Cook along" -tapahtuman, jossa kokouksen osallistujat valmistivat rentoutuneessa ja mukavassa ilmapiirissä ruokaa yhdessä — kukin omasta sijainnistaan.
Event Logic haastatteli Niclas Peterssonia, Event Manageria Michelin Nordic AB:ssä. Tässä blogikirjoituksessa paneudumme Michelinin digitaalisen kokoontumisen mahdollisuuksiin ja haasteisiin, ja ennen kaikkea: mitkä olivat heidän tärkeimmät oppinsa.
"Digitaaliset kokoukset ovat erittäin hyvä vaihtoehto nyt kun ei ole mahdollista tavata kasvotusten. Sekä tärkeän tiedon jakamisen tarpeesta että mahdollisuutena järjestää hauska aktiviteetti. Sitten kyse on kuten aina oppimisesta. Emme ole tämän alan asiantuntijoita, mutta opimme koko ajan lisää. Sekä siitä, mitkä osat ovat tärkeimpiä, että siitä, miten ne saadaan toimimaan", sanoo Niclas Petersson.
Mitkä osat ovat siis tärkeimpiä hallita tällaisessa yhteydessä?
"Ensinnäkin on tietysti tekniikka. Sen voi järjestää ulkoisen toimittajan kautta yhtä hyvin kuin sisäisesti, tarpeista ja olosuhteista riippuen. Se, miten sen tarkalleen tekee, on toissijaista, mutta huolellinen valmistautuminen on olennaista. Jos tekniikka pettää, osa osallistujista poistuu, joten on tärkeää varmistaa, että kaikki tekniikka toimii mahdollisimman hyvin. Sitten on useita muita huomioitavia seikkoja. Ajantasaisten postituslistojen ylläpito voi olla yksi esimerkki, kutsujen lähettäminen hyvissä ajoin toinen."
Miten tiivistäisitte joulukuussa pidetyn aktiviteetin — menikö suunnitelmien mukaan?
"Yhteenvetona se oli ehdottomasti onnistunut, vaikkei täydellinen. Olemme tyytyväisiä siihen, että pystyimme tapaamaan parhaalla mahdollisella tavalla tilanteen huomioon ottaen. Lisäksi se oli kuten todettua opettavaista. Mahdollisella seuraavalla kerralla meillä on selkeä käsitys siitä, mitä meidän on tehtävä vielä paremman tuloksen saavuttamiseksi, mikä jo mainitun lisäksi voi liittyä siihen, miten tärkeää on saada myyntiorganisaatio nostamaan tapahtuma esiin tärkeänä asiana jatkuvassa asiakasviestinnässään sekä siihen, että puhujien ja esittäjien välisestä vuorovaikutuksesta on laadittu perusteellinen suunnitelma."
Lopuksi, miten koitte Event Logicin roolin ja toiminnan kokouksen yhteydessä?
"Event Logic suoriutui odotustemme mukaisesti, ehdottomasti. Saimme hyvää ohjausta ja nopeaa palautetta kysymysten ilmaantuessa. Eli mitään ongelmia ei ollut — olemme tyytyväisiä yhteistyöhön."
Event Logic kiittää Niclas Peterssonia ja Micheliniä keskustelusta ja luottamuksesta älykkäämpään, yksinkertaisempaan ja hallittavampaan kokous- ja tapahtumasuunnitteluun.
