Tapahtumatyokalut
Event Logic
Mitka eri tapahtumatyokalut ovat saatavilla?
Markkinoille alkaa ilmestya runsaasti erilaisia tapahtumatyokaluja ja ratkaisuja tapahtumien ja konferenssien hallinnan helpottamiseksi. Jaan ne tassa muutamaan eri kayttotarkoitukseen antaakseni paremman yleiskuvan siita, mitka tapahtuman osia ne tukevat.
Osallistujahallinta
Eventbrite.com on ehdottomasti suurin tapahtumatyokalu markkinoilla talla alueella. On olemassa useita pienempia haastajia, jotka ovat mielenkiintoisia. Yksi niista on zeguestlist.com, joka osallistujahallinnan lisaksi hoitaa myos osallistujien sisaankirjautumisen tyylikkasti. On myos toimija nimelta Guestlogic.se, joka tarjoaa tayden vierashallinnan tapahtumiin ja tilaisuuksiin.
Projektinhallinta
Markkinoilla on vahan vakiintuneita jarjestelmia, jotka on suoraan raataltoity tapahtumien projektinhallintaan. Joitakin on, jotka sopivat paremmin suurempiin kokouksiin ja kongresseihin. Pienempi kokous- ja tapahtumasuunnittelija kayttaa yleensa yleisia projektinhallintatyokaluja kuten Basecamp. Tamantyyppinen ratkaisu on usein hyva, mutta siita puuttuu tarkeita ominaisuuksia, jotka voivat olla hyodyllisia nimenomaan tapahtumien hallinnassa. Yksi sellainen on, etta niin sanotuissa Gantt-kaavioissa, jotka ovat usein sisaanrakennettuina projektinhallintajarjestelmiin, ei voi asettaa projektin alkavan tulevaisuudessa. Mika on tapaus tapahtumasuunnittelussa, jossa toteutus tapahtuu ehka parin kuukauden paasta. Eli kyky asettaa tapahtuma alkamis- ja paattymispaivamaaran kanssa tulevaisuuteen.
Hankinta
Toistaiseksi hyvia tyokaluja tahan puuttuu pohjoismaisilla markkinoilla. Monet tarjoavat lomakkeita taytettavaksi pyynnolla, jonka he sitten arvioivat ja yhdistavaet toimittajiin. Kansainvalisilla markkinoilla on Cvent.com.
Hyvan tapahtumatyokalun loytaminen on kaiken A ja O onnistuneen tapahtuman luomiseksi. Aika, jonka saastat tyoskentelemalla tehokkaasti tapahtuman kaikkien hallinnollisten osien parissa, mahdollistaa sen, etta saat aikaa luoda sen pienen extran, joka tekee juuri teidan tapahtumastanne ikimuistoisen.
Toivottavasti tasta oppaasta on ollut hyotya!
