Tapahtuman tarkistuslista: ei-mene-koskaan-kuten-suunniteltiin-lista
Event Logic
Tapahtuman toteuttaminen on - myonnettakoon - melko stressaava kokemus. Se edellyttaa hyvaa suunnittelua, useita varasuunnitelmia ja muutamien eri skenaarioiden lapikayntia, jotka (vaikka epaetodennakoisilta saattavatkin vaikuttaa) voisivat toteutua, ja miten ne silloin kasitellaan. Se voi olla myohastynyt tai vaara ruoka, puhuja joka saa esteen, tai tila jossa on aivan liian vahan istumapaikkoja.
Mutta riippumatta siita kuinka hyvin olette suunnitelleet tapahtumanne, ja kuinka monta varasuunnitelmaa teilla on hihassanne, voitte olla varmoja siita, etta jos noudatatte alla valmistelemaamme tarkistuslistaa, ette tosin pysty taikomaan puhujaa, mutta valtatte joukon pienia ongelmia, jotka voivat aiheuttaa melkoisesti harmia:
Tapahtuman tarkistuslista:
- Nitoja (tarkista kahdesti etta se on taytetty ja toimii)
- Narua
- Kuminauhoja
- Teippia
- Sakset
- Kiinnitymassaa tai vastaavaa
- Nastoja
- Kynia, paperia, muovitaskuja
- Viivoitin tai mittanauha
- Perustyokaluja kuten: ruuvimeisseleitä, akkuporakone ja vasara
Vinkki!
Valmistele pieni laatikko, jonka voit pitaa valmiina jokaista tapahtumaa varten, jolloin sinun tarvitsee vain taydentaa puuttuvat osat seuraavalla kerralla kun jarjestat konferenssin tai kick-offin, sen sijaan etta aloitat alusta. Jos otat mukaan roll-upin tai muuta yritysmateriaaalia, suosittelemme testaamaan pystytyksen tai kokoamisen ennen lahtoa, jotta tiedat kaikkien osien toimivan ja olevan mukana.
Tapahtuman tarkistuslista jatkotaso niille jotka haluavat olla varmoja kaikesta:
- Ensiapu laukku (paasee pitkalle saerky laakkeilla, laastareilla, nesteytyssuoloilla ja haavapuhdistusaineella)
- Iso kulho (kayntikorteille, lahjaesineille, sipseille tai jollekin muulle - kulhot tuntuvat aina olevan pulaa tapahtumissa tai konferensseissa)
- Jatkojohtoja ja jakorasioita
- Ylimaaraiset laturit puhelimelle ja laptopille
- Sovitin esittamiseen seka Macilla etta PC:lla
- "Klikkeri" diojen vaihtamiseen esityksessa
- Ylimaarainen lamppu, jos konferenssimateriaaleihinne kuuluu valaistusta
Jos haluat tietaa lisaa siita, miten parhaiten valtat kulhokatastrofeja tapahtumassasi, ota yhteytta meihin osoitteessa support@eventlogic.se. Samalla voimme kertoa hieman lisaa superhienosta ilmaisesta tyokalustamme Event Logicista, joka auttaa taatusti pitamaan tapahtumasi hallinnassa, jotta voit keskittya hieman enemmän teippiin, naruihin ja ensiapulaukkuihin.
