Swedavia: "Säästämme huomattavasti rahaa"

Event Logic haastatteli Swedavian hankintajohtajaa Kenneth Östermania. Keskustelu pyöri laskujen, sujuvan viestinnän ja taloudellisten säästöjen ympärillä. Mutta ennen kuin tarkastelemme tuloksia, jotka Swedavia yhdistää yhteistyöhön Event Logicin kanssa, katsomme taaksepäin. Miksi yhteistyö solmittiin alun perin?

Swedavian haaste

"Ensinnäkin kyse oli siitä, että meillä oli useita haasteita, jotka halusimme ratkaista. Yksi näistä oli se, että meille on tärkeää varata sopimuskohteitamme, sekä sopimushintojen saamiseksi että sopimususkollisuuden vuoksi. Halusimme myös saada paremman hallinnan laskuihin, jotta maksamme oikean summan konferenssien ja kokousten jälkeen. Lisäksi hallinnolliset tehtävät, kuten tietojen lähettäminen kaikille osallistujille ruokavalioista, allergioista ja muista mieltymyksistä, veivät erittäin paljon aikaa," kuvailee Kenneth Österman.

Miksi valinta osui Event Logiciin

Swedavian ja Event Logicin alkukontakteissa Kennethissä ja hänen kollegoissaan Swedavian hankintaosastolla heräsi suuria odotuksia. Alusta näytti pystyvän ratkaisemaan Swedavian tunnistetut haasteet. Kun lisäksi todettiin, että alusta oli Swedavian käytettävissä — täysin ilmaiseksi — Kenneth Österman ei nähnyt syytä olla kokeilematta.

"Juuri niin, kynnys aloittamiseen oli todella matala. Osittain siksi, että aloittaminen oli niin sujuvaa, mutta ehkä ennen kaikkea siksi, ettei siihen liittynyt mitään kustannuksia."

Yhteistyön tulokset Event Logicin kanssa

Siitä kun Swedavia päätti yhteistyöstä Event Logicin kanssa, on kulunut neljä vuotta. Ja se, että yhteistyö jatkuu edelleen, on kenties viittaus siihen, että Event Logic on täyttänyt ne odotukset, jotka heräsivät yhteistyön alussa.

"Kyllä, ehdottomasti. Alussa oli hieman haastavaa juurruttaa hyödyt sisäisesti ja saada kaikki kollegat käyttämään alustaa. Mutta lyhyen ajan kuluttua yksinkertaisuus kallistui Event Logicin eduksi. Nyt olemme todella tyytyväisiä, koko porukka," kertoo Kenneth Österman ja syventää pohdintaansa niistä eduista, jotka Swedavia yhdistää Event Logicin käyttöön.

"Merkittävin etu on se, että säästämme huomattavasti rahaa. Muun muassa siksi, että konferenssin jälkeen maksamamme laskut ovat helppoja tarkastella ja tarkistaa — ne menevät yksinkertaisesti oikein. Sen lisäksi mahdollisuus lisätä sopimustoimittajamme alustaan tarkoittaa, että varmistamme juuri heidän käyttämisensä. Mikä puolestaan tarkoittaa, että saamme neuvottelemamme hinnat emmekä maksa enempää kuin on tarpeen. Lopuksi alustan sujuvat viestintämahdollisuudet tarkoittavat, että konferenssivaraukset ja kaikki niihin liittyvä hallinto vaativat huomattavasti vähemmän työaikaa, mikä tietysti on myös taloudellinen säästö," päättää Kenneth Österman.

Jos et vielä työskentele Event Logicissa, klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja. Otamme mielellämme sinuun yhteyttä, jos haluat demon tai lisätietoja.

Aiempi asiakascase: Liberalerna Event Logicista: "Aikaa säästävä ja helppo hallita!"