Osallistujahallinta on suuri hyoty
Event Logic
Ulrika Sunesson, koordinaattori Lararnas Riksforbundissa, tuli ammatillisen roolinsa kautta tietoiseksi siita, kuinka laajamittaista tapahtumien suunnittelu on. Yksityisjuhlan jarjestamista varten han lahti etsimaan digitaalista tyokalua, joka kohtuulliseen hintaan voisi keventaa hallinnollista taakkaa. Tulos? Pian juhlallisuuksien jalkeen Event Logicin ja Lararnas Riksforbundin yhteistyo alkoi.
"Tutustuttuani Event Logicin alustaan ja jarjestelman mahdollisuuksiin pohdin, etta se olisi hyodyllinen tyossa. Olimme jo aiemmin tulleet siihen johtopäätokseen, etta ulkoinen tapahtuma- ja kokoushallintajarjestelma tekisi suurta hyotya. Mutta Lararnas Riksforbund on organisaatio, jolla on rajalliset resurssit. Joten hintakysymys on useimmiten ratkaissut asian. Mutta ottaen huomioon Event Logicin maksuttoman rakenteen, se vaikutti erittain kiinnostavalta meille", sanoo Ulrika Sunesson.
Lararnas Riksforbundin haaste
Kun Ulrika Sunesson puhuu Event Logicista, han palaa toistuvasti sanaan yksinkertaisuus. Se, etta kaikki kokoontumista edeltavat vaiheet voidaan suorittaa alustalla ja etta tietojen jakaminen muiden yllapiitajien tai paatoksentekijoiden kanssa on helppoa, korostetaan merkittavina etuina. Etenkin suhteessa yhteistyota edeltaneeseen tilanteeseen, jolle - kuten niin usein - oli ominaista loputon kasin tehtava tyo Excelissa seka sadat sahkopostit toimittajien, yllapitajien ja osallistujien valilla.
"Meilla on sisainen jarjestelma verkkosivustomme kautta, jossa ainoa toiminto on staattinen ja melko tylsa kyselylomake. Kaikki perustuu siihen, etta Excel-tiedosto viedaan joka kerta kun uutta tietoa raportoidaan. Se vie paljon aikaa eika nayta erityisen hyvalta", kuvailee Ulrika Sunesson.
Tulokset ja suunnitelmat eteenpain
Kun Lararnas Riksforbund naki Event Logicissa realistisen mahdollisuuden parempaan yleiskuvaan ja vahempiin hallinnollisiin tehtaviin, tunnelmat olivat toiveikkaat.
"Sain erittain hyvan vastaanoton heti, kun idea jarjestelman kayttoonotosta esiteltiin. Onhan se edullinen ja helposti ymmärrettava jarjestelma, joka myos nayttaa visuaalisesti erittain ammattimaiselta, joten useimmat olivat erittain innostuneita alusta alkaen", kertoo Ulrika Sunesson.
Toiveikkaat tunnelmat aluksi ovat usein erittain hyva lahtokohta yhteistyon onnistumiselle. Mutta on tietenkin viela tarkeampaa, etta odotukset tayttyvat.
"Event Logic taysi ehdottomasti odotuksemme. Ymmärramme toki, etta se on laaja tuote, jonka pitaa toimia monenlaisissa organisaatioissa. Joten sita vasten on upeaa, kuinka hyvin se sopii meille. Lahes kaiken mita tarvitsemme hoitaa tapahtumien ja kokousten osalta voidaan kasitella suoraan alustalla", sanoo Ulrika Sunesson, jota pyydetaan sen jalkeen osoittamaan selkein hyoty, jonka Lararnas Riksforbund lukee Event Logic -yhteistyon ansioksi:
"Se on sujuva osallistujahallinta, ehdottomasti."
Me Event Logicilla olemme taynnä noyryyttä sen luottamuksen edessa, jonka Lararnas Riksforbund valitsee meille antaa. Lisaksi meitä motivoi suuresti kuulla, miten yhteistyo voi syventya tulevaisuudessa.
"Talla hetkella kaytamme Event Logicia keskitetysti, mutta tavoitteenamme on ottaa Event Logic kayttoon koko organisaatiossa jatkossa", paattaa Lararnas Riksforbundin koordinaattori Ulrika Sunesson.
Ulrika Sunesson, koordinaattori Lararnas Riksforbundissa
