Onko sallittua pitää kokouksia ja konferensseja yli 50 osallistujalle?
Event Logic
Kyllä, on! Yritystapahtumat, kuten kokoukset, kick-off-tilaisuudet ja tiiminrakennustapahtumat, eivät kuulu Ruotsin hallituksen ja Kansanterveysviranomaisen covid-19-rajoitusten piiriin. Rajoitukset koskevat julkisia tapahtumia ja yleisiä kokoontumisia, eivätkä siten koske yksityisiä tilaisuuksia.
Riippuen ensisijaisesti tilan/tilojen koosta ja muotoilusta konferenssi voi siten kerätä huomattavasti enemmän kuin 50 henkilöä. Kansanterveysviranomaisen määräykset ja suositukset korostavat, että jokaisen yrityksen on tehtävä omat arviointinsa ja ryhdyttävä tarpeelliseksi katsomiinsa toimenpiteisiin tilojen muotoilun, toiminnan laajuuden, vieraskunnan ja käytännön näkökohtien perusteella.
Mitä toimenpiteitä voidaan tehdä tartuntojen leviämisen ehkäisemiseksi?
Yrityksen ja järjestäjän puolelta on useita erilaisia toimenpiteitä tartuntojen leviämisen ehkäisemiseksi:
Ennen kokousta
- Ilmoita osallistujille, että heidän tulee jäädä kotiin, jos heillä on oireita tai covid-19
- Varaa aktiviteetteja lähialueelta kuljetusmatkojen ja kimppakyydin vähentämiseksi
Kokouksen aikana
- Pidä kokoukset ja aktiviteetit ulkona — se vähentää tartuntojen leviämistä ja raikas ilma tulee kaupan päälle
- Varmista, että toimittaja:
- Kalustaa kokoustilat välttäen tungosta ja varmistaen, etteivät ihmiset istu liian lähellä toisiaan
- Tarjoaa vieraille mahdollisuuden pestä kätensä saippualla ja vedellä sekä tarjoaa käsidesiä
- On tehostanut siivousrutiineja yleisissä tiloissa, kuten wc-tiloissa ja kosketuspinnoilla
- On merkinnyt etäisyydet lattiaan esimerkiksi jonoja varten
Testaa tapahtumanne riskinarviointia ja toimenpidelistaa vasten
Kansanterveysviranomainen on laatinut riskinarviointi- ja toimenpidelistan, jonka avulla jokainen järjestäjä voi helpommin muodostaa käsityksen omasta tapahtumastaan. Lue lisää täältä.
Pysy ajan tasalla uusimmista ohjeista
Järjestäjänä on tärkeää pysyä ajan tasalla ja noudattaa Kansanterveysviranomaisen sekä muiden viranomaisten, alueen ja kunnan ohjeita ja neuvoja mahdollisimman turvallisen tapahtuman toteuttamiseksi.
