Luo sitoutumista sosiaalisen median avulla
Event Logic
Tapahtuman tai konferenssin markkinointi tavalla tai toisella on itsestaan selvaa kaikille tapahtumasuunnittelijoille. Ensisijainen tarkoitus on varmistaa, etta vieraasi ja osallistujasi tietavat, milloin tapahtuma on ja miten ilmoittautua. Mutta tapahtumissa ja konferensseissa ei ole kyse vain paikalla olevien osallistujien maarasta, vaan myos aktiivisesti osallistuvista henkiloista. Hyva ja harkittu ohjelma on tietenkin edellytys, mutta haluamme myos nostaa esiin sosiaalisen median hyvana tyokaluna aktiivisen osallistumisen luomiseksi.
Sosiaalinen media on kiinnostuksen ja uteliaisuuden herattamisen lisaksi erinomainen tapa markkinoida yritystasi, brändisi ja asemaasi alalla, mutta myos sitouttaa osallistujia tapahtuman aikana. Se voi myos auttaa pitamaan tapahtuman elavana senkin jalkeen, kun se on paattynyt.
Mita kannattaa ottaa huomioon? Lahde liikkeelle siita, kuinka paljon aikaa/resursseja sinulla on kaytettavissa, yrityksenne kaytannoista ja siita, kuinka tottuneita/kypsia osallistujasi ovat sosiaalisen median kaytossa.
Tassa joitakin yksinkertaisia lahtökohtia sinulle, joka haluat paasta alkuun:
Ennen tapahtumaa Ala odota viime hetkeen. Tapahtumasta puhuminen sosiaalisessa mediassa hyvissa ajoin luo uteliaisuutta ja helpottaa sitoutuneiden osallistujien saamista itse tapahtumaan.
Teille, jotka kaytatte Twitteria, hyva ja yksinkertainen vinkki on luoda ainutlaatuinen hashtag yksinomaan tapahtumaanne varten. Kannustamalla osallistujia seuraamaan ja kayttamaan hashtagia sina ja kaikki muutkin osallistujat voitte seurata kaikkia tapahtumaan liittyvia julkaisuja. Kayta Twitteria esimerkiksi:
- Pyida osallistujia esittamaan kysymyksia, joihin he haluavat vastauksia tapahtuman aikana
- Tee yksinkertainen minikysely esittamalla muutama helppo kysymys osallistujille, jotka sitten esitellaan tapahtumassa
- Pyida ehdotuksia aiheista ohjelmaan
- Kaynnista kilpailuja
Kannustamalla osallistujia sisallyttamaan ainutlaatuinen tapahtumahashtag jokaiseen twiittiin tapahtuman twiitit tulevat myos haettaviksi.
Tapahtuman aikana Nykyaan on yleista tarjota live-twiittausta tapahtumissa, erityisesti jotta osallistujat voivat kommentoida tai esittaa kysymyksia puhujille. Se helpottaa niita osallistujia, jotka muutoin valttavat puhumasta aaneeen toisten edessa, ja saat myos automaattisen dokumentaation seka kysymyksista etta kommenteista.
On syyta huomata, etta live Twitter-syote tarkoittaa, etta sinun moderaattorina, jarjestajana tai puhujana on aktiivisesti seurattava syotetta ja reagoitava seka kysymyksiin etta nakokohtiin. Se vaatii hieman joustavampaa ohjelmaa (tai tiukkaa moderaattoria), silla live-syote tuottaa yleensa tavallista enemman kysymyksia.
Vinkki! Jos haluat live-twiittauksen tapahtumaasi, on hyva tiedottaa osallistujia etukateeen, jotta ne, jotka haluavat oppia lisaa, voivat luoda Twitter-tilin ja siten osallistua aktiivisesti paivan aikana.
Vinkki! Jos tapahtumassasi on puhujia, jotka kayttavat esitystukea kuten PowerPointia tai Prezia, voit pyytaa heita sisallyttamaan hashtagit esitystensa alatunnisteeseen.
Kilpailut! Voit kayttaa sosiaalista mediaa kilpailuihin paikan paalla. Hyva tapa on antaa osallistujien ottaa kuvia ja julkaista ne Instagramissa, ja merkita ne tapahtuman aikana ilmoitetulla erityisella hashtag-tunnisteella. Yksinkertainen tapa sitouttaa ja luoda yhteys osallistujiisi, erityisesti ulkoisissa asiakastapahtumissa.
Tapahtuman jalkeen Toivottavasti tapahtumasi on tuottanut runsaasti kommentteja, kuvia ja ehka jopa videoita Twitterista, Instagramista ja Facebookista, mika on taydellista tapahtuman yhteenvetoon ja mahdollisesti kiitossahkopostiin sisallyttamiseen. Monet pitavat itsensa nayttamisesta kuvissa, joten laita kuvat mielellaan tilapaiselle laskeutumissivulle, mika myos ohjaa liikennetta yleiselle verkkosivullenne. Muistuta ainutlaatuisesta tapahtumaharshtagista kiitossahkopostissasi/yhteenvedossasi tapahtuman jalkeen, jotta osallistujat, myos ne jotka eivat olleet paikalla, voivat nahda kaikki kuvat tapahtumastasi.
Vinkki! Kokoa lista tapahtumasi aikana twiitanneista henkiloista ja varmista, etta olet vuorovaikutuksessa heidan kanssaan jalkikateeen. Kiita, vastaa kysymyksiin, uudelleentwiittaa ja seuraa.
Onnea matkaan!
