Kesaerikoisuus - Håll Sverige Rent Event Logicin eduista
Event Logic
Aina ajankohtainen organisaatio on Håll Sverige Rent (Pidä Ruotsi Siistinä), ehkä erityisesti kesäisin, kun roskaantuminen lisääntyy ihmisten liikkuessa enemmän ulkona ja uimarantojen ja levähdyspaikkojen kävijämäärien kasvaessa.
Pääsimme juttelemaan Jane Falkenstrandin, Håll Sverige Rentin projektipäällikön kanssa siitä, miten hän käyttää Event Logicia kokous-, konferenssi- ja tapahtumavarausten hallinnassa, ja hän kertoi myös organisaation tehtävästä.
Keitä ovat Håll Sverige Rent ja mitä organisaatio tekee?
Organisaatio työskentelee roskaantumisen torjumiseksi merissä ja maalla monin eri tavoin. Esimerkiksi lisäämällä tietoisuutta ongelmasta, järjestämällä roskienkeruupäiviä sekä vaikuttamalla käyttäytymiseen pitkällä aikavälillä päiväkotien ja koulujen kautta, opettaen lapsia olemaan heittämättä roskia luontoon. 19. syyskuuta 2020 vietetään vuotuista Håll Sverige Rent -päivää, jolloin kaikkia kannustetaan osallistumaan roskien keräämiseen.
Yhteys Event Logiciin syntyi lähes sattumalta. Messuilla vieraillessaan, taloushallintojärjestelmää etsien, hän huomasi Event Logicin messuosaston ja ajatteli, että "tämä voisi säästää organisaatiolle paljon aikaa" kokousten ja konferenssien hallinnassa.
Miten Event Logic sopii työhön?
Jane kertoo, että osallistujahallinta on auttanut häntä säästämään paljon aikaa. "Saattoi kulua useita tunteja allergioiden ja ruokatoiveiden selvittämiseen, tai kun osallistujat peruuttavat eikä heitä enää tarvitse ottaa mukaan bussikyydityksissä," hän kertoo.
Nyt he keräävät kaikki osallistujatiedot ja jakavat ne toimittajalle Event Logicin alustan kautta muutamalla klikkauksella. Kaikki muutokset päivittyvät sen jälkeen automaattisesti suoraan toimittajalle, kun osallistuja tekee muutoksia.
Mikä on suurin etu Event Logicin käytössä?
Jane arvostaa sujuvuutta erilaisten tarjousten vastaanottamisessa ja toimittajien vertailussa keskenään. Se, miten helppoa toimittajien kilpailuttaminen oli, oli hänelle silmiä avaava kokemus.
Håll Sverige Rent -konferenssi
Yksi vuoden suurimmista tapahtumista Håll Sverige Rentille on konferenssi, joka järjestetään 3.–4. joulukuuta, ja jossa kootaan yhteen Ruotsin tärkeimmät toimijat roskaantumiskysymyksessä.
Juuri ulkoisissa konferensseissa Jane näkee Event Logicin suuret edut, sillä jokaisella osallistujalla on pääsy agendan yleiskuvaan sekä rekisteröimiinsä tietoihin ja toiveisiin. "Jos osallistujan täytyy muuttaa jotain, hän menee vain sisään ja tekee sen itse," sanoo Jane, jonka ei näin ollen tarvitse tarkistaa jokaisen osallistujan kaikkia yksityiskohtia erikseen, mikä säästää valtavasti aikaa.
Hyvää kesää Event Logic -tiimiltä
Koko tiimi haluaa toivottaa kaikille käyttäjillemme, toimittajillemme ja uutiskirjeen lukijoillemme todella ihanaa kesää. Se ei ole pettänyt meitä tähän mennessä, sillä aurinkotunteja ja korkeita lämpötiloja on riittänyt.
Odotamme innolla tapahtumantäyteistä aikaa lomien jälkeen ja olemme innoissamme kokouksia täynnä olevasta syksystä ja talvesta.
