Hankalaa konferenssien ja small talkin kanssa? Nelja helppo vinkkia konferenssin hallintaan!

Monille konferenssit, messut ja tapahtumat ovat synonyymi paivien ja tuntien mittaiselle jutustelulle, usein ihmisten kanssa joita ei ole tavannut aiemmin. Ekstroverteille se voi olla tervetullut tauko arkirutiineista, ja uusien ihmisten tapaaminen on antoisaa ja inspiroivaa. Toisille konferenssit voivat sen sijaan olla jotain mita pelkaa, ja ne koetaan vasyttavina ja jopa kuluttavina. Osallistumatta jattaminen on kuitenkin harvoin vaihtoehto, silla konferenssit, messut tai tapahtumat ovat usein osa tyotehtavia ja siksi jotain, mita taytyy oppia hallitsemaan. Tarkoittaako se, etta tehtava on mahdoton? Ei lainkaan - tassa muutama yksinkertainen vinkki, miten konferenssista tai tapahtumasta tehdaan hallittava niille, jotka mieluiten jaattaisivat osallistumatta.

Ole utelias Tarkea osa konferenssia tai tapahtumaa on ihmisten tapaaminen. Monille introverteille ihmisille haaste ei kuitenkaan ole vieraiden tapaaminen, vaan pikemminkin small talk. Hyva ensimmainen vinkki on aina olettaa, etta jokaisessa on jotain mielenkiintoista. Mieti, mita voit oppia kohtaamaltasi ihmiselta ja mita voit antaa vastapalvelukseksi. Jos olet menossa esimerkiksi verkostoitumistilaisuuteen, valmistele muutama kysymys, joiden kanssa tunnet olosi mukavaksi ja jotka toimivat jokaisessa uudessa kohtaamisessa. Ne voivat olla seka liiketoimintaan liittyvia tai henkilokohtaisempia - tarkeinta on, etta mietit muutaman kysymyksen etukateeen, jottei niita tarvitse keksia paikan paalla. Kuuntele tarkkaavaisesti ja osoita olevasi kiinnostunut kuulemaan lisaa. Kayta avoimia kysymyksia kuten miten, kuka, mita, milloin ja miksi. Vahvista (esim. "kuulostaa kiehtovalta!") ja pyida saada tietaa lisaa (esim. "miten se tapahtui?").

Aseta tavoitteita Aseta tavoite konferenssille ja sille, kuinka monen ihmisen kanssa puhut jokaisen tilaisuuden aikana. Kysy itseltasi, mika on tarkeaa konferenssissa tai messuilla ja mika olisi onnistunut konferenssi sinulle? Onko se sita, etta onnistuit verkostoitumaan tiettyjen ihmisten kanssa joita todella halusit tavata, vai ehka etta tapasit 10 taysin uutta kontaktia? Ilman tarkkoja tavoitteita on helppo kokea, etta verkostoiduit koko illan tai tapahtuman, muttet saanut mitaan aikaan. Ole maaratietoinen ja ole tyytyvainen saavutettuasi tavoitteesi.

Kohtaa pelkosi Monille pelkka ajatus julkisesta puhumisesta voi olla kauhistuttava. Mutta puhujana oleminen konferenssissa on fantastinen mahdollisuus levittaa viestiasi, markkinoida yritystasi - ja myos itseasi! Jos olet samaa mielta siita, etta puhumisen edut ovat suuremmat kuin pelon aiheuttama epaemukavuus, sinun kannattaa lukea eteenpain.

Ensinnakan on tarkeaa muistaa, etta julkisen puhumisen pelko, suurelle tai pienelle yleisolla, tutuille tai tuntemattomille, on suhteellisen yleista - valtava maara ihmisia ympari maailmaa tuntee tarkalleen samoin kuin sina. Mutta tarkeampaa kuin tietoisuus siita ettet ole yksin, on nimenomaan pelon voittaminen. Julkinen puhuminen tavalla tai toisella on jotain, mita joudut taatusti tekemaan uudelleen, olipa kyse ammattiroolistasi tai yksityiselämästä, ja siksi jotain, jota voi olla hyva yrittaa kehittaa ja siten tuntea vahemman epämukavuutta. Ja jos tiedat, etta se on jotain mita myos tulevaisuudessa vaaditaan ammatissasi, voi olla rahan arvoista kayda kurssi tai saada apua retoriikan osaajalta. Lisaa oppiminen siita, mika tuntuu epaemukavalta, on hyva askel matkalla kohti varmempaa puhujaa. Ja mita harjoittelee, siina usein kehittyy, joten aivan kuten kaikessa muussakin - harjoittele, harjoittele, harjoittele.

Poistuimen tekeminen Kun olet saavuttanut tavoitteesi tapahtumassa tai konferenssissa ja verkostoituminen on tehty, on aika tehda niin sanottu exit. Jos aiot lahtea aikaisemmin kuin suunniteltu, voi olla hyva miettiä hetki, miten lahdet tyylikkasti. Pida se lyhyena ja yksinkertaisena, esim. "Lahden nyt talta illasta, mutta odotan innolla etta nahdaan huomenna aamulla."

Toinen hyva vinkki voi olla "kutsu mukaan ja luovuta". Miten se tehdaan? Pida silmalla kollegaa tai uutta liikekuttavaa. Kutsu henkilo mukaan meneillaan olevaan keskusteluun, esittele kollegasi tai tuttavasi ja kerro miksi heidan kannattaisi jutella keskenaan, ja luovuta sitten: "Minun taytyy jatkaa matkaa, mutta mukava tavata, herra A ja rouva B." Se vaatii hieman harjoittelua ennen kuin tuntuu taysin luonnolliselta, mutta se on hyva ja sujuva tapa tehda poistuminen, koska se tarkoittaa ettet joudu jattamaan ketaan yksin.

Onnea matkaan!