Anticimexin suuri varaushaaste!
Event Logic
Miten hankit ja varaat 120 koulutustilaa?
Jos sinun pitäisi hankkia ja suunnitella 120 koulutusta ja konferenssia vuodessa, mistä aloittaisit? Googlaamalla hotelleja ja konferenssitiloja, jotka sopivat tarkoitukseen? Maksimoimalla Excel-taitosi pitääksesi kirjaa kaikista kutsutuista osallistujista ja kaikista muutoksista? Liimaamalla puhelimen korvaasi ehtimään kaikkiin puheluihin? Se on epäilemättä valtava haaste, joka vie paljon aikaa ja vaatii monen pallon pitämistä ilmassa yhtä aikaa. Tämä on Märit Haquén arkea Anticimexillä. Hän varaa kaikki Anticimexin koulutustilat ja yöpymiset Event Logicin kautta. Lue, miten Event Logic tehostaa Anticimexin varaustyötä.
Anticimexin haaste
- Yli 120 erillistä koulutustilaisuutta eri puolilla Ruotsia, mukaan lukien yöpymiset
- Yksittäiset tilat, huoneistot ja hotellit, jotka pitää kontaktoida, hankkia, varata ja hallita
Kovaa ja aikaa vievää työtä
Ilman Event Logicia suuri koulutustilaisuuksien määrä tekisi Märitille vaikeaksi seurata kaikkia varauksia, mitkä määräajat lähestyvät lopullisten vahvistusten osalta ja kaikkia niitä muutoksia, jotka ovat enemmän sääntö kuin poikkeus tapahtumasuunnittelijalle.
Ilman Event Logicia olisi ehdottomasti ollut vaikeaa pysyä mukana. Niin monilla koulutuksilla, joita järjestämme, on vaikeaa saada yleiskuvaa kaikista varauksista ja muutoksista ilman työkalua, joka kokoaa kaiken yhteen paikkaan, Märit kertoo.
Yhteistyön tulos Event Logicin kanssa
Roolissaan Märit on tottunut pitämään monta palloa ilmassa, mutta asioiden pitää myös olla siirrettävissä toiselle tarvittaessa. Yhteistyö ja tehtävien siirto kollegoille on parantunut, kun kaikki työ hoidetaan yhdessä Event Logicissa järjestelmän yhteistyöominaisuuksien ansiosta. Event Logicissa Märit kutsuu kollegansa mukaan, jotta heillä on pääsy samoihin tietoihin ja he voivat seurata prosessia tai hypätä mukaan suunnitteluun tarvittaessa.
Nykyään kaikki Anticimexin koulutustilat varataan Event Logicin kautta. Se antaa enemmän hallintaa varaustyöhön ja ennen kaikkea säästää aikaa.
Työskentelen erittäin tehokkaasti Event Logicin kanssa ja minulla on parempi hallinta jokaiseen varaukseen, jota voin myös helposti muokata suoraan vedä ja pudota -toiminnolla sen sijaan, että soittaisin ja lähettäisin sähköpostia jokaiselle toimittajalle. Jäljitettävyys on huippuluokkaa — toteutuneet ja tulevat varaukset ovat siellä, joten minun ei tarvitse etsiä pitkistä sähköpostikeskusteluista, mitä on sovittu. Olen erittäin tyytyväinen yhteistyöhön Event Logicin kanssa, Märit päättää.
Märit Haqué ja Anticimex ovat yksi ylpeistä yhteistyökumppaneistamme, joilla on halu työskennellä uusilla ja tehokkaammilla tavoilla tapahtumien, koulutusten ja konferenssien parissa. Kumppanimme auttavat meitä kehittymään ja muuttamaan perinteistä tapahtuma-alaa.
Jos et vielä käytä Event Logicia, klikkaa tästä saadaksesi lisätietoja. Otamme mielellämme sinuun yhteyttä, jos haluat demon tai lisätietoja.
