70%+
av företagets möteskostnader hanteras utan system — för att upphandling inte är inbyggd i processen
Event Logic bygger in er upphandlingspolicy direkt i verktyget era medarbetare använder för att boka möten och konferenser. Jämförelse, compliance och kontroll sker som standard — inte som undantag.
Kostnaden för inget system
70%+
av möteskostnader spåras inte utan system
27%
dokumenterad besparingspotential när bokningar jämförs och benchmarkas
0
insyn i CO₂, compliance eller spendmönster
De flesta organisationer saknar en strukturerad process för mötesupphandling. Bokningar sker ad hoc, kostnader fragmenteras över kostnadsställen och det finns inget sätt att benchmarka, jämföra eller rapportera. Vi vet detta för att vi har datan — och med Event Logic har ni det också.
Så fungerar Procurement by Design
Hållbar kostnadseffektivitet kommer inte från årliga revisioner — den kommer från att bättre upphandlingsbeteende byggs in direkt i processen.
Datagrund
Varje bokning, offert, jämförelse, ledtid och utfall samlas in och analyseras. Vi spekulerar inte om var ni kan spara — vi visar er, med precision.
- Vilka kategorier som är överprissatta
- Vilka team som hoppar över jämförelse
- Vilka bokningsfönster som ger sämre utfall
- Var er spend är koncentrerad och om det gynnar er
Er policy, inbyggd
Ert upphandlingsramverk lever inne i verktyget era medarbetare använder varje dag. Varje regel är en inställning — inte ett memo, inte en utbildning, inte ett hopp.
- Spendgränser och budgetskydd
- Styrning till föredragna leverantörer
- Obligatorisk prisjämförelse
- Godkännandeflöden efter tröskelvärde
Compliance som standard
Rätt beteende blir minsta motståndets väg. Avvikelser blir synliga och hanterbara. Förbättring blir strukturell — inte beroende av individuell insats.
- Realtidsövervakning av compliance
- Automatisk policyefterlevnad
- CO₂-spårning per möte och konferens
- Mönster- och trendanalys
Det är bara en inställning
Allt ert upphandlingsteam behöver för att styra mötessegmentet är konfigurerbart direkt i plattformen.
Behöver ni skära ner på spend?
Sätt budgetgränser per kategori, team eller mötes- och konferenstyp. Plattformen upprätthåller dem automatiskt.
Styra volymer till föredragna leverantörer?
Flagga föredragna lokaler och leverantörer. Bokare ser dem först — eller måste välja från listan.
Vill ni att alla jämför priser?
Gör jämförelse obligatorisk. Att välja ett dyrare alternativ kräver en dokumenterad anledning. Automatiskt.
Transparent prissättning ni kan lita på
5% provision på alla bokningar. Samma för varje kund, varje leverantör. Inga volymtrappor, inga dolda incitament. Våra rekommendationer styrs av vad som är bäst för er.
Bygg in upphandling i verktyget — inte runt det
Boka en demo och se hur er policy, compliance och kostnadsstyrning blir inställningar — inte projekt.