Swedavia: "Vi sparer en hel del penger"

Event Logic har intervjuet Swedavias innkjøpsdirektør Kenneth Österman. Samtalen dreide seg om fakturaer, smidig kommunikasjon og økonomiske besparelser. Men før vi ser på resultatene Swedavia tilskriver samarbeidet med Event Logic, ser vi tilbake. Hvorfor ble samarbeidet inngått i utgangspunktet?

Swedavias utfordring

«Først og fremst handlet det om at vi hadde en rekke utfordringer vi ønsket å løse. En av disse var at det er viktig for oss å booke hos de anleggene vi har avtale med, både for å få våre avtalte priser og for avtaletrohetens skyld. Vi ønsket også å få bedre kontroll på fakturaene slik at vi betalte riktig beløp etter gjennomførte konferanser og møter. I tillegg tok administrative oppgaver, som utsendelser til alle deltakere angående kost, allergier og andre preferanser, veldig mye tid», beskriver Kenneth Österman.

Derfor falt valget på Event Logic

I de innledende kontaktene mellom Swedavia og Event Logic ble det vekket store forhåpninger hos Kenneth og kollegene hans på Swedavias innkjøpsavdeling. Plattformen så ut til å kunne løse de utfordringene Swedavia hadde identifisert. Da det i tillegg ble konstatert at plattformen sto til Swedavias disposisjon — helt uten kostnad — så Kenneth Österman ingen grunn til å la være å prøve.

«Nettopp, tersklene for å komme i gang var jo veldig lave. Dels fordi det var så smidig å komme i gang, men kanskje fremfor alt fordi det ikke var forbundet med noen kostnader.»

Resultatet av samarbeidet med Event Logic

Siden Swedavia besluttet seg for å samarbeide med Event Logic har det gått fire år. Og det faktum at samarbeidet fortsatt pågår, kan muligens være en antydning om at Event Logic har innfridd de forhåpningene som ble vekket i samarbeidets begynnelse.

«Jo, det synes jeg absolutt. I begynnelsen var det litt utfordrende å forankre fordelene internt og få alle kolleger til å bruke plattformen. Men etter kort tid veide enkelheten over til Event Logics fordel. Nå er vi virkelig fornøyde, hele gjengen», melder Kenneth Österman og utdyper sitt resonnement rundt fordelene Swedavia forbinder med bruken av Event Logic.

«Den mest betydelige fordelen er at vi sparer en hel del penger. Blant annet fordi de fakturaene vi betaler etter en konferanse er lette å få oversikt over og granske — det blir rett, ganske enkelt. Utover det innebærer muligheten til å legge inn våre avtaleleverandører i plattformen at vi sikrer at det er nettopp dem vi bruker. Noe som igjen betyr at vi får de prisene vi har forhandlet oss frem til, og unngår å betale mer enn nødvendig. Til slutt fører plattformens smidige kommunikasjonsmuligheter til at konferansebookinger og all administrasjon rundt dem krever betydelig mindre arbeidstid, noe som naturligvis også er en økonomisk besparelse», avslutter Kenneth Österman.

Hvis du ikke allerede arbeider i Event Logic, klikk her for å få vite mer. Selvfølgelig kontakter vi deg gjerne om du ønsker en demo eller vil vite mer.

Tidligere kundecase: Liberalerna om Event Logic: «Tidsbesparende og lett å få oversikt over!»