Deltakerhåndtering
Forenkle deltakerhåndteringen med Event Logics omfattende verktøy for invitasjoner, registreringer og kommunikasjon.
Opprett kontoViktige funksjoner
Tilpassede invitasjoner
Lag vakre, merkevareprofilerte invitasjoner med vår brukervennlige editor. Inkluder all viktig informasjon om møtet eller konferansen og tilpass designet til ditt merke.
Registreringsskjemaer
Opprett tilpassede registreringsskjemaer for å samle inn nøyaktig den informasjonen du trenger fra deltakerne. Legg til spørsmål om kostbehov, reisepreferanser, workshopvalg og mer.
Automatiske påminnelser
Sett opp automatiske påminnelser som sendes til deltakere før møtet eller konferansen. Reduser fravær og sørg for at alle har den nyeste informasjonen om møtet eller konferansen.
Slik fungerer det
Lag din invitasjon
Design invitasjonen din med vår intuitive editor. Velg blant maler eller lag ditt eget design. Inkluder all viktig informasjon om møtet eller konferansen, som dato, tid, sted og program.
Bygg registreringsskjemaet ditt
Opprett et tilpasset registreringsskjema for å samle inn informasjonen du trenger fra deltakerne. Legg til standardfelt som navn og e-post, samt egendefinerte spørsmål spesifikke for møtet eller konferansen ditt.
Send invitasjoner
Send invitasjonene til deltakere via e-post. Du kan importere kontaktlisten din eller legge inn e-postadresser manuelt. Hver invitasjon inneholder en unik lenke til registreringsskjemaet.
Spor svar
Følg med på svarene i sanntid via dashbordet ditt. Se hvem som har akseptert, avslått eller ennå ikke svart på invitasjonen. Vis all registreringsinformasjon på ett sted.
Kommuniser med deltakere
Send oppdateringer, påminnelser og tilleggsinformasjon til deltakere før, under og etter møtet eller konferansen. Du kan sende meldinger til alle deltakere eller filtrere etter spesifikke kriterier.
Fordeler med vår deltakerhåndtering
Spar tid
Automatiser invitasjons- og registreringsprosessen, og eliminer behovet for manuell sporing og oppfølging. Systemet vårt håndterer alt fra utsending av invitasjoner til innsamling av svar.
- Automatisert e-postutsending og påminnelser
- Sanntidssporing av svar
- Selvbetjent registrering for deltakere
Reduser feil
Eliminer manuell dataregistrering og risikoen for feil. Deltakerne legger inn sin egen informasjon, som automatisk lagres i møte- og konferansedatabasen.
- Ingen manuell dataregistrering nødvendig
- Validering av e-postadresser og obligatoriske felt
- Deltakere kan oppdatere sin egen informasjon
Forbedre kommunikasjonen
Hold deltakerne informert med rettidige oppdateringer og påminnelser. Sørg for at alle har informasjonen de trenger for en vellykket møte- og konferansesopplevelse.
- Planlagte påminnelser før møtet eller konferansen
- Målrettede meldinger til spesifikke deltakergrupper
- Oppfølging og innsamling av tilbakemeldinger etter møtet eller konferansen
Forbedre deltakeropplevelsen
Gi en sømløs og profesjonell opplevelse for deltakerne fra invitasjon til oppfølging etter møtet eller konferansen.
- Profesjonell, merkevareprofilert kommunikasjon
- Enkel registreringsprosess
- Rettidige oppdateringer og informasjon
Klar til å forenkle deltakerhåndteringen?
Bli med tusenvis av møte- og konferansesplanleggere som bruker Event Logic for å håndtere deltakerne sine effektivt.