Sparte 130 000 kroner pa konferansekostnadene - Hvor mye kan du spare med Event Logic?

Nylig hadde vi en bruker av Event Logic som ba om et tilbud på en todagerskonferanse for 70 personer på et forutbestemt hotell i Stockholm. "Hvorfor bare ett tilbud?" spurte vi og oppfordret brukeren til å hente inn flere mulige prisforslag fra andre likeverdige aktører. Brukeren logget inn på nytt og hentet inn tilbud fra ytterligere tre hoteller i samme kategori med noen få tastetrykk. Da leverandørene hadde svart, summerte Event Logic-plattformen tilbudsunderlaget for enkel sammenligning, og ikke overraskende var det første og forutbestemte hotellet hele 130 000 kroner dyrere enn ett av de andre alternativene. Hvilket hotell hadde du valgt å booke?

Det er ingen nyhet at eventplanleggere har mange utfordringer som gjør arbeidet vanskelig, tidkrevende og ikke minst, DYRT. Historier som den over er langt fra uvanlige og overrasker oss ikke. Å anskaffe, finne riktig leverandør til riktig pris og sammenligne ulike tilbud er kanskje den aller største utfordringen eventplanleggere har. Tiden renner ofte vekk, og sammen med kostnadene er det sjelden man gjør kostnadsbevisste valg.

Mer effektive arbeidsmetoder og større sikkerhet

Vi begynte å utvikle Event Logic med eventplanleggerens utfordringer i tankene og oppdaget underveis flere muligheter for å jobbe mer effektivt og rimeligere. Å be om mer enn ett tilbud kan gjøre utrolige forskjeller på prisen, men en utfordring handler også om å holde kontroll over budsjettet og den totale utgiften.

Vi vet at det finnes store mørketall når det gjelder kontrollen over bedrifters og organisasjoners årsbudsjett for eventer, møter og konferanser. Ofte dumper det etter gjennomføringen ned mange fakturaer fra de ulike leverandørene som er brukt, som det ikke er tid til å granske. Hele 30% av disse fakturaene er feil, vanligvis er totalbeløpet høyere enn avtalt. Vi ble lei dette problemet og samlet alle bookinger og alt fakturaarbeid i Event Logic-plattformen.

Booker du gjennom Event Logic, samles derfor alle bookinger på ett sted og kostnadene dine oppsummeres i en smidig rapportering som enkelt kan gjennomgås. Dette resulterer i at du får et klart bilde over hva som koster hva, og du betaler en rettferdig pris for leverandørene og tjenestene du har brukt. I dag kan vi stolt fortelle om suksesshistorier som den vi innledet med, der tusener av kroner er spart takket være et mer effektivt planleggingsarbeid.

Mer enn et anskaffelsesverktøy

Det er ikke bare at du enkelt kan sammenligne og forhandle priser i Event Logic. Når du har bestemt deg for å gjøre en booking, kan du enkelt administrere alle tenkelige aspekter av planleggingen din direkte på plattformen vår, som kommunikasjon med kolleger og deltakerhåndtering som invitasjon og påmelding. Vi har rett og slett samlet alle verktøyene som vi selv savnet i vår egen planlegging.

Med Event Logic kan du finne leverandører som passer lommeboken din og behovet ditt best, gjøre kostnadsbevisste valg og skape et komplett bilde av hva du betaler for. Du sparer tid, penger og tålmodighet, noe som gjør at du kan fokusere på det viktigste – eventet ditt!

Har du ennå ikke opprettet en konto, gjør det på noen sekunder her! Event Logic er helt kostnadsfritt for deg som booker, og vi er sikre på at du vil jobbe mer effektivt med større kontroll over kostnadene dine.