Sommarspesial - Håll Sverige Rent om fordelene med Event Logic
Event Logic
En alltid aktuell organisasjon er Håll Sverige Rent (Hold Sverige Rent), kanskje ekstra mye om sommeren da forsøpling øker i takt med at folk beveger seg mer utendørs og besøkende på badesteder og rasteplasser øker kraftig.
Vi fikk en prat med Jane Falkenstrand, prosjektadministrator hos Håll Sverige Rent, om hvordan hun bruker Event Logic i arbeidet med møte-, konferanse- og eventbooking, og hun delte også litt om organisasjonens oppdrag.
Hvem er Håll Sverige Rent og hva går arbeidet ut på?
Organisasjonen jobber for å motvirke forsøpling i hav og på land gjennom mange ulike måter. Som å skape bevissthet rundt problemet, arrangere søppelplukkedager samt påvirke atferd på lang sikt gjennom innsats i barnehage og skole, for å lære barn å ikke kaste søppel i naturen. 19. september 2020 er det den årlige Håll Sverige Rent-dagen da alle oppfordres til å være med og plukke søppel.
Kontakten med Event Logic kom nesten av en tilfeldighet. Under besøk på en messe, på jakt etter et økonomisystem, så hun Event Logics stand og tenkte at "dette kan spare organisasjonen mye tid" ved håndtering av møter og konferanser.
Hvordan passer Event Logic inn i arbeidet?
Jane forklarer at deltakerhåndteringen har hjulpet henne å spare mye tid. "Det kunne gå med flere timer på å avstemme ting som allergier og ønsker rundt mat eller når deltakere hopper av og de ikke lenger skal være med på busstransporten," forteller hun.
Nå samler de inn alle detaljer rundt deltakerne og deler det med leverandøren via Event Logics plattform, med noen få tastetrykk. Alle endringer oppdateres deretter automatisk direkte med leverandøren når endringer er gjort fra deltakeren.
Hva er den største fordelen med å bruke Event Logic?
Smidigheten med å få inn ulike tilbud og å kunne sammenligne leverandørene mot hverandre, synes Jane er bra. At det var så enkelt å kunne konkurranseutsette leverandørene var en aha-opplevelse.
Håll Sverige Rent-konferansen
En av de største hendelsene i løpet av året for Håll Sverige Rent er konferansen som holdes 3.-4. desember, der de samler Sveriges viktigste aktører innen forsøplingsspørsmålet.
Det er i forbindelse med eksterne konferanser at Jane ser store fordeler med Event Logic, siden hver deltaker har tilgang til en oversikt over agendaen samt opplysninger og ønsker de har registrert. "Hvis deltakeren trenger å endre noe, går de bare inn og gjør det på egen hånd," sier Jane, som dermed ikke trenger å dobbeltsjekke alle detaljer for hver deltaker, noe som sparer store mengder tid.
God sommer fra oss i Event Logic
Hele gjengen vil benytte anledningen til å ønske alle våre brukere, leverandører og nyhetsbrevlesere en riktig herlig sommer. Den har ikke skuffet oss hittil, med mange solskinnstimer og høye temperaturer.
Vi ser frem til en begivenhetsrik tid etter ferien og er forventningsfulle til et møterikt høst og vinter.
