Slitsomt med konferanser og smaprat? Fire enkle tips som gjor konferansen handterbar!

For mange er konferanser, messer og arrangementer synonymt med dager og timer med smaprat, og ofte med personer man ikke har mott for. For den ekstroverte personen kan det vaere et velkommen avbrekk i den vanlige arbeidsrutinen, og moter med nye mennesker blir givende og inspirerende. For andre kan konferanser istedet vaere noe man gruer seg til, og oppleves som slitsomt og til og med drenerande. A la vaere a delta er imidlertid sjelden et alternativ, da konferanser, messer eller arrangementer ofte er noe som inngaar i arbeidsoppgavene og som man derfor ma laere seg a handtere. Betyr det at det er en umulig oppgave a ta fatt pa? Absolutt ikke - her kommer noen enkle tips pa hvordan konferansen eller arrangementet blir handterbart for den som helst vil la vaere.

Vaer nysgjerrig En viktig del under en konferanse eller et arrangement er motet med mennesker. For mange introverte mennesker er det imidlertid ikke motet med fremmede som er utfordringen, men snarere smapratet. Et godt forste tips er a alltid ga ut fra at det finnes noe interessant ved alle. Tenk over hva du kan laere fra en person du moter, og hva du kan gi tilbake. Skal du for eksempel ga pa en nettverkssamling, forbered et par sporsmaal som du foeler deg komfortabel med, og som fungerer i hvert nytt mote. Det kan vaere bade forretningsrelaterte eller mer personlige sporsmaal - det viktige er at du tenker ut et par sporsmaal pa forhahnd, slik at du ikke trenger a komme pa dem pa stedet. Lytt oppmerksomt og vis at du er interessert i a vite mer. Bruk apne sporsmaal som hvordan, hvem, hva, nar og hvorfor. Bekreft (f.eks. "det hoeres spennende ut!") og be om a fa vite mer (f.eks. "hvordan gikk det til?").

Sett mal Sett opp et mal for konferansen og hvor mange personer du skal snakke med under hvert tillfelle. Spor deg selv hva som er viktig med konferansen eller messen, og hva som ville vaere en vellykket konferanse for deg? Er det at du fikk muligheten til a nettverke med noen spesifikke personer du virkelig ville mote, eller kanskje at du motte 10 helt nye kontakter? Uten spesifikke mal er det lett a oppleve at du minglet eller nettverket en hel kveld eller arrangement, men ikke fikk noe gjort. Vaer malrettet, og vaer fornoyd nar du har nadd malet ditt.

Mot frykt For mange kan bare tanken pa a snakke foran publikum vaere skremmende. Men a vaere foredragsholder pa en konferanse er en fantastisk mulighet til a formidle budskapet ditt, markedsfore selskapet ditt - og ogsa deg selv! Hvis du er enig i at fordelene med a holde foredrag er storre enn ubehaget det skaper i form av frykt, sa bor du lese videre.

Forst og fremst er det viktig a huske at frykten for a snakke foran publikum, stor som liten, kjent som ukjent, er relativt vanlig - massevis av mennesker over hele verden foeler akkurat som deg. Men viktigere enn a vaere klar over at du ikke er alene, er nettopp a overvinne frykten. A snakke foran publikum pa en eller annen mate er noe du garantert vil matte gjore igjen, enten det er i yrkesrollen din eller privat, og derfor noe som kan vaere verdt a prove a bli bedre pa, og dermed fole mindre ubehag overfor. Og hvis du vet at det er noe som ogsa vil kreves av deg i yrkesrollen fremover, kan det vaere vel verdt pengene a ga pa kurs eller fa hjelp av en retorikkyndig person. A laere mer om det man synes foeles ubehagelig er et godt steg pa veien til a bli en mer komfortabel foredragsholder. Og det man trener pa blir man ofte god pa, sa akkurat som alt annet gjelder det a ove, ove, ove.

A gjore en exit Nar du har nadd malet ditt med arrangementet eller konferansen og er ferdig med a nettverke, er det pa tide a gjore en sa kalt exit. Hvis du har til hensikt a forlate tidligere enn planlagt tid, kan det vaere lurt a tenke en ekstra gang pa hvordan du forlater pa en elegant mate. Hold det kort og enkelt, f.eks. "Jeg stikker for i kveld, men gleder meg veldig til a ses i morgen tidlig."

Et annet godt tips kan vaere a "invitere inn og overlate". Hvordan gjor man det? Hold utkikk etter en kollega eller ny forretningsbekjent. Inviter personen inn i den paagaende samtalen, introduser kollegaen eller bekjente din og fortell hvorfor de burde snakke med hverandre, og overlat deretter: "Jeg ma videre, men veldig hyggelig a treffes, herr A og fru B." Det krever litt oving for det foeles helt naturlig, men er en god og smidig mate a gjore en exit pa, fordi det innbaerer at du ikke trenger a forlate noen alene.

Lykke til!