Skap engasjement med sosiale medier
Event Logic
A markedsfore arrangementet eller konferansen pa en eller annen mate er en selvfolge for alle arrangementsplanleggere. Det primaere formalet er a sorge for at gjestene og deltakerne vet nar arrangementet finner sted og hvordan de melder seg pa. Men for arrangementer og konferanser er det ikke bare antall deltakere pa stedet som teller, men ogsa deltakere som aktivt deltar. En forutsetning er selvsagt en god og gjennomtenkt agenda, men vi vil ogsa loefte frem sosiale medier som et godt hjelpemiddel for a skape aktivt engasjement.
Sosiale medier er, i tillegg til a vekke interesse og nysgjerrighet for arrangementet ditt, en utmerket mate a markedsfore selskapet, merkevaren og posisjonen deres i bransjen pa, men ogsa for a engasjere deltakerne under arrangementet. Det kan dessuten bidra til at arrangementet lever videre ogsa etter at det er avsluttet.
Hva bor man tenke pa? Ta utgangspunkt i hvor mye tid/ressurser du har tilgjengelig, selskapets retningslinjer og hvor vant/modne deltakerne dine er med a bruke sosiale medier.
Her er noen enkle holdepunkter for deg som vil komme i gang:
For arrangementet Ikke vent til siste liten. A begynne a snakke om arrangementet ditt i sosiale medier i god tid skaper nysgjerrighet og gjor det enklere a fa engasjerte deltakere under selve arrangementet.
For dere som bruker Twitter, er et godt og enkelt tips a lage en unik hashtag kun for arrangementet deres. A oppfordre deltakerne til a folge og bruke hashtaggen gjor at du, og alle andre som ogsa skal delta, kan folge alle innlegg som skrives frem til arrangementet. Bruk Twitter til for eksempel a:
- Be deltakerne stille sporsmaal de vil ha svar pa under arrangementet
- Gjennomfore en enkel miniundersokelse ved a stille noen enkle sporsmaal til deltakerne, som dere deretter presenterer under arrangementet
- Be om forslag til innslag man onsker i den tenkte agendaen
- Starte konkurranser
Ved a oppfordre deltakerne til a inkludere den unike arrangement-hashtaggen i hver tweet, blir arrangementets tweets ogsa sokbare.
Under arrangementet I dag er det vanlig a tilby live-tweeting under arrangementer, og spesielt for at deltakerne skal kunne kommentere eller stille sporsmaal til foredragsholdere. Det gjor det enklere for deltakere som kanskje ellers unngaar a snakke hoyt foran andre, og du far ogsa en automatisk dokumentasjon av bade sporsmaal og kommentarer.
Det er verdt a merke seg at et live Twitter-flyt innbaerer at du som moderator, arrangor eller foredragsholder aktivt ma folge flyten og folge opp bade sporsmaal og synspunkter. Det krever en noe mer fleksibel agenda (eller toff moderator), da en live-strom har en tendens til a generere flere sporsmaal enn vanlig.
Tips! Vil du ha live-twitter under arrangementet ditt, er det lurt a informere deltakerne pa forhahnd, slik at de som kanskje vil laere mer, kan opprette en Twitter-konto og dermed aktivt delta under dagen.
Tips! Hvis du har foredragsholdere under arrangementet som bruker en form for presentasjonsstotte, f.eks. PowerPoint eller Prezi, kan du be dem inkludere hashtags i bunnteksten i presentasjonene.
Konkurranser! Du kan bruke sosiale medier til konkurranser pa stedet. En god mate er a la deltakerne ta bilder og legge dem ut pa Instagram, som de deretter tagger med en spesifikk arrangement-hashtag dere melder under arrangementet. En enkel mate a engasjere og fa kontakt med deltakerne pa, spesielt for eksterne kundearrangementer.
Etter arrangementet Forhapentligvis har arrangementet ditt generert en del synspunkter, bilder og kanskje til og med videoer fra Twitter, Instagram og Facebook, noe som er perfekt for a oppsummere arrangementet og kanskje inkludere i en takke-e-post. Mange liker a se seg selv pa bilde, sa legg gjerne bildene pa en midlertidig landingsside, som ogsa vil drive trafikk til den generelle nettsiden deres. Minn om den unike arrangement-hashtaggen i takke-e-posten/oppsummeringen etter arrangementet, slik at deltakerne, ogsa de som ikke var til stede, kan se alle bildene fra arrangementet ditt.
Tips! Sammenstill en liste over twitterne som deltok under arrangementet ditt, og sorg for a samhandle med dem i etterkant. Takk, svar pa sporsmaal, retweet og folg.
Lykke til!
