Sjekkliste for arrangementer: det-gar-aldri-som-planlagt-listen
Event Logic
A gjennomfore et arrangement er - hands up - en ganske stressende tilvarelse. Det forutsetter god planlegging, en rekke reserveplaner og at man har tenkt gjennom noen ulike scenarier som (hvor usannsynlige de enn kan virke) kan oppsta, og hvordan man isatilfelle handterer dem. Det kan vaere mat som er forsinket eller feil, en foredragsholder som far forfall, eller et rom med altfor fa sitteplasser.
Men uansett hvor godt dere har planlagt arrangementet, og hvor mange reserveplaner dere har i ermet, sa kan dere vaere sikre pa at hvis dere folger en sjekkliste for arrangementer som vi har forberedt nedenfor, sa vil dere riktignok ikke kunne trylle frem en foredragsholder, men vel unnga en rekke smaaproblemer som kan stelle til med ganske mye:
Sjekkliste for arrangementer:
- Stiftemaskin (dobbeltsjekk at den er fylt og fungerer)
- Snorer
- Strikker
- Tape
- Saks
- Festemasse eller lignende
- Tegnestifter
- Penner, papir, plastlommer
- Linjal eller tommestokk
- Enklere verktoy som f.eks.: skrutrekkere, skrumaskin og hammer
Tips!
Forbered en liten boks som dere kan ha klar for hvert arrangement, sa trenger dere bare a fylle pa med det som eventuelt mangler neste gang dere skal arrangere konferanse eller kickoff i stedet for a begynne fra bunnen av. Har dere med en roll-up eller annet firmamateriale, anbefaler vi at dere tester a sette opp eller montere det for dere drar, sa dere vet at alle deler fungerer og er med.
Sjekkliste for arrangementer overkurs for dere som vil vaere sikre pa alt:
- Forstehjelpsskrinn (man kommer langt med smertestillende, plaster, vaeskeerstatning og sarrengjoring)
- Skal i stor modell (for visittkort, gaver, chips eller noe annet - skaler ser alltid ut til a vaere en mangelvare pa arrangementer eller konferanser)
- Skjoteledninger og grenuttak
- Ekstra ladere for telefon og laptop
- Adapter for a kunne presentere med bade Mac og PC
- En "klikker" for a bytte lysbilder i en presentasjon
- Ekstra lyspare, om dere har konferansemateriell som inkluderer belysning
Hvis dere vil vite mer om hvordan dere best unngaar skal-katastrofer pa arrangementet, er dere varmt velkomne til a ta kontakt med oss pa support@eventlogic.se. Da kan vi ogsa benytte anledningen til a fortelle litt mer om vart superkule gratis verktoy Event Logic, som garantert hjelper deg a holde oversikt over arrangementet slik at du i stedet kan fokusere litt ekstra pa tape, snorer og forstehjelpsskrinn.
