Ny avropsprosess da Umea kommune valgte Event Logic
Event Logic
Det var mot slutten av 2021 at Martin Deverud, innkjøper hos Umea kommune, hørte om Event Logic. Sammen med et par kolleger begynte han å undersøke plattformen, da det hørtes interessant ut som et kostnadsbesparende tiltak for å effektivisere administrasjonen av alle typer møter, eventer og konferanser. Da Event Logics verktøy dessuten er gratis og en kostnadsfri opplæring for brukerne er inkludert, var terskelen lav for å komme i gang. Kort etter opplæringen ble de første bookingene gjort, og allerede i dag ser Umea kommune store besparelser siden verktøyet ble implementert.
-- Vi har brukt Event Logic siden starten av året, og det har virkelig innfridd forventningene våre. Vi har fått god støtte fra Event Logic gjennom hele implementeringsprosessen. Våre brukere er svært fornøyde med at det er så enkelt, og de har full kontroll på alle sine konferanser og møter samlet på ett og samme sted. For meg som innkjøper har jeg full kontroll over alle møter og konferanser som gjennomføres, oppgir Martin Deverud, innkjøper hos Umea kommune.
Ny avropsprosess i forbindelse med implementeringen
I forbindelse med implementeringen av Event Logic gjennomførte Umea kommune også en ny avropsprosess for møter, eventer og konferanser. En ytterligere fordel med Event Logic, mener Martin Deverud, er at Event Logic sikrer at alle bookinger følger den nye avropsprosessen.
-- I anskaffelsesdokumentet fremgår det også at våre brukere alltid skal benytte seg av Event Logic, fortsetter Martin Deverud.
I og med implementeringen av Event Logic fremmer Event Logic også at Umea følger digitaliseringskommisjonens initiativ rettet mot kommuner.
Vellykket implementering og flere fordeler også for kommunens leverandører
Implementeringen av Event Logic innledet med en kostnadsfri opplæring for brukerne. I dag arbeider Umea kommune fullt ut med Event Logic, og over 50 brukere har booket ett eller flere møter -- og store kostnadsbesparelser har blitt oppnådd. All informasjon om Umea kommunes møter, eventer og konferanser finnes i Event Logics plattform, som skaper en fullstendig og lettoverskuelig oversikt over alle bookinger -- med tydelig statistikk samt kontroll over kostnader.
Flere fordeler følger også for kommunens leverandører -- som for eksempel tydelige bookingforespørsler, en smidig deltakerhåndtering som håndteres i henhold til GDPR, og en god måte å markedsføre seg på. Det gjør at implementeringen av Event Logic har fremmet mer effektive flyter gjennom hele leveransekjeden, i hele Umea kommune.
Om Event Logic
Event Logic tilbyr et gratis og komplett verktøy for å planlegge, booke og administrere alle typer møter, eventer og konferanser. Med en markedsplass med over 6 000 leverandører kan event- og møtebookere samle alt på ett sted og finne leverandører for alle typer møter og eventer, sammenligne tilbud, dele ferdige konsepter med kolleger og beslutningstakere, samt anskaffe lokaler direkte i verktøyet. I verktøyet finnes også populære funksjoner som å sende invitasjoner, administrere endringer, håndtere deltakerkommunikasjon samt å følge opp og rapportere arrangementet eller konferansen. Event Logic gir full statistikk over alt som er booket -- for 100 % kostnadskontroll og tydelig oppfølging.
Last ned alt anskaffelsesmateriell fra Umea kommune
Her kan du enkelt laste ned alt anskaffelsesmateriell fra Umea kommune:
