Liberalerna om Event Logic: "Tidsbesparende og lett å få oversikt!"

Når det politiske partiet Liberalerna samles til konferanse eller opplæring, forberedes og bookes sammenkomstene som regel av prosjektlederen Rebecka Kvart. De siste to årene har nær sagt samtlige eksterne arrangementer blitt booket i Event Logic. I denne artikkelen finner vi ut hvilke utfordringer som gikk forut for partiets beslutning om å samarbeide med Event Logic, hvilke fordeler som hittil er identifisert, samt hva man håper å få ut av samarbeidet fremover.

Liberalernas utfordring

Stort personavhengighet:

«Sett i forhold til hvordan vi tidligere håndterte bookinger, altså gjennom direktekontakt med leverandørene i en mengde e-posttråder, kunne vi vente oss en stor utfordring om ansvarlig person skulle slutte. I et slikt scenario ville etterfølgeren få den svært tidkrevende oppgaven med å samle inn og sammenstille korrespondanse fra ulike tråder og plattformer», resonerer Rebecka Kvart.

Tidkrevende og vanskelig å få oversikt over:

Selv med ansvarlig person på plass beskriver Rebecka Kvart hvordan måten partiet tidligere booket eksterne konferanser på tok en vanskelig forsvarbar stor andel av arbeidstiden hennes. Å gi ulike aktører ulik informasjon, til ulike tidspunkter, i ulike kanaler er en vanlig, men sjelden effektiv måte å håndtere møter og konferanser på. Da den innsikten rammet Liberalerna, valgte man å legge denne tilnærmingen bak seg og ta nye tak med Event Logic.

Slik bruker Liberalerna Event Logic

I dag booker Liberalerna nesten alle sine eksterne sammenkomster i Event Logic, uavhengig av om det dreier seg om opplæring, konferanser eller ledergruppesamlinger. Unntaket har hittil vært de største kongressene, med opptil 700 besøkende. Disse har blitt anskaffet og booket utenfor Event Logic, men når omstendighetene etter hvert tillater at neste kongress arrangeres, taler mye for at også den vil bli håndtert via Event Logic.

«Vi har tidligere hatt en tanke om at vi vil anskaffe fra mer enn fire leverandører, og dermed valgt andre tilnærminger enn Event Logic for våre største kongresser. Men en så omfattende anskaffelse har sjelden blitt noe av i praksis. Av den grunn vil vi trolig bruke Event Logic også for disse sammenkomstene fremover», melder Rebecka Kvart.

Resultatet av samarbeidet og tanker fremover

På spørsmålet om hvilke resultater og effekter som hittil kan tilskrives samarbeidet mellom Liberalerna og Event Logic, velger Rebecka Kvart å fremheve to ting. Tidseffektivitet og oversiktlighet.

«Ja, slik er det helt klart. At det er så smidig å sammenligne leverandører, legge inn alle viktige momenter og ha oversikt over helheten innebærer at vi får bedre kontroll på både kostnader og nødvendige tiltak, til tross for redusert arbeidsinnsats.»

Når samtalen deretter dreier seg om synet på samarbeidets muligheter og utfordringer fremover, er tonen fortsatt positiv.

«Alt kan naturligvis alltid bli bedre, men Event Logic fungerer i dag akkurat slik vi vil at det skal fungere. Vi ser derfor frem til å fortsette på den innslåtte veien og bruke plattformen i forbindelse med opplæring, konferanser, kongresser og lignende, så snart de kan gjennomføres igjen», avslutter Rebecka Kvart.

Vi i Event Logic er svært stolte over den tilliten Liberalerna gir oss ved å bruke vår plattform. Vår målsetting er å fortsette å forandre eventbransjen gjennom konstruktive samarbeid med alle våre partnere.

Hvis du ikke allerede arbeider i Event Logic, klikk her for å få vite mer. Selvfølgelig kontakter vi deg gjerne om du ønsker en demo eller vil vite mer.

Tidligere kundecase: Anticimex' store bookingutfordring!